Administrateur back-office

La personne que nous recherchons

Les compétences nécessaire pour le job

Compétences requises :

• Maîtrise des outils Office & Odoo
• Solide capacité avec les chiffres & la facturation
• Organisation, rigueur, aisance avec la gestion et l’encodage de données

Compétences linguistiques :

• Maîtrise professionnelle du français (écrit et oral)
• Parfaite connaissance du néerlandais
• Bonne compréhension de l’anglais (atout supplémentaire)

Qualités personnelles attendues :

• Sens du résultat et orientation client
• Rigueur, autonomie, flexibilité et gestion du stress
• Travail d’équipe et bonne communication

Ce que vous pouvez attendre

Votre salaire et vos avantages extralégaux

L’entreprise propose un salaire brut mensuel compétitif selon l’expérience, entre 2400€ et 3300€ brut/mois accompagné de multiples avantages extra-légaux :

• Horaire de 37h/semaine
• Remboursement des frais de déplacement
• Chèques-repas pour chaque jour presté
• Assurance groupe et hospitalisation (après engagement fixe)

Vos congés

Le détail relatif aux congés sera discuté lors du processus d’entretien, afin d’adapter l’offre à vos attentes et à la politique de l’entreprise.

Votre futur lieu de travail

Pour accompagner son développement, la société recherche un(e) Customer Service – Back Office. Rattaché(e) à l’équipe Customer Service, vous jouez un rôle central dans la facturation, le suivi des clients et la gestion administrative. Ce poste est au carrefour des interactions internes et des relations clients, avec une vraie dimension de rigueur et de polyvalence.

La description de votre emploi

• Assurer la facturation complète (locations, ventes, livraisons, factures spéciales) via Odoo
• Encodage quotidien des extraits bancaires et lettrage
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des dossiers
• Calculer les redevances clients et suivre leur règlement
• Vérifier les comptes clients et contrôler la balance comptable
• Envoyer les rappels de paiement, assurer les contacts clients et gérer les litiges en lien avec les équipes internes
• Collaborer avec l’équipe Customer Service pour garantir la cohérence des informations

Plus d'informations sur l'entreprise

Notre partenaire, acteur reconnu dans la distribution de produits de grande consommation (soda/snack), se distingue par sa croissance rapide, son équipe à taille humaine et son esprit convivial. L’entreprise offre un environnement dynamique où la collaboration, le sens du service et l’excellence opérationnelle sont valorisés. Sa division administrative, désormais au cœur de son développement, allie esprit familial et intégration internationale.