Operationeel coördinator: voedingsindustrie

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Operationeel Coördinator:

• De zaakvoerder ondersteunen bij de dagelijkse operationele organisatie en opvolging van het bedrijf.
• Verschillende bedrijfsprocessen mee bewaken en ervoor zorgen dat afspraken en acties tijdig worden uitgevoerd.
• Een deel van de aankoop zelfstandig opnemen en bestellingen bij leveranciers voorbereiden en opvolgen.
• Leverancierscontacten onderhouden en prijs, kwaliteit, levertermijnen en service kritisch opvolgen.
• Offertes en voorwaarden van leveranciers vergelijken en mee onderhandelen over interessante aankoopvoorwaarden.
• Voorraadniveaus mee bewaken en tijdig anticiperen op toekomstige behoeften.
• Aankoopbeslissingen afstemmen op verkoop, voorraad en de operationele behoeften van de organisatie.
• Problemen met leveringen, producten of leveranciers analyseren en praktisch oplossen.
• Kosten en bestaande samenwerkingen kritisch bekijken en opportuniteiten voor optimalisatie signaleren.
• Administratieve en operationele dossiers zelfstandig opvolgen van aanvraag tot afronding.
• Data en beschikbare informatie gebruiken om de zaakvoerder te ondersteunen bij operationele beslissingen.
• Bestaande werkwijzen kritisch bekijken en voorstellen doen om processen eenvoudiger en efficiënter te organiseren.
• Mee structuur brengen in de dagelijkse werking en zorgen dat belangrijke actiepunten niet blijven liggen.
• Schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden en bijspringen waar de operationele werking dat vraagt.
• Op termijn bijkomende verantwoordelijkheden opnemen en verder doorgroeien als rechterhand van de zaakvoerder.

Het profiel

Wie jij bent als Operationeel Coördinator:

• Een eerste relevante ervaring binnen aankoop, operations, productieplanning, supply chain of een brede bedrijfsomgeving.
• Ervaring met aankoop en leveranciersbeheer is een belangrijke troef.
• Commercieel inzicht en comfortabel zijn met het vergelijken van prijzen, voorwaarden en leveranciers.
• Bachelor denk/ werkniveau
• Analytisch ingesteld en beslissingen graag onderbouwen met cijfers en relevante informatie.
• Ondernemende mindset en verder kijken dan enkel het uitvoeren van jouw eigen taken.
• Processen snel kunnen begrijpen en verbanden leggen tussen aankoop, voorraad, productie en andere onderdelen van de organisatie.
• Proactief verbeterpunten herkennen en zelf initiatief nemen om zaken vooruit te krijgen.
• Sterk organisatorisch en verschillende prioriteiten tegelijk kunnen beheren.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid durven opnemen.
• Praktisch en oplossingsgericht ingesteld wanneer onverwachte situaties ontstaan.
• Communicatief sterk en professioneel in contacten met leveranciers en interne collega's.
• Affiniteit met een productieomgeving en de voedingssector is mooi meegenomen.
• Vlot kunnen werken met Excel en andere digitale systemen.
• Ambitie om jezelf verder te ontwikkelen richting een brede operationele of managementondersteunende functie.
• Hands-on mentaliteit en bereidheid om binnen een kleinere organisatie een breed takenpakket op te nemen.

Onze klant

Je komt terecht bij een Belgisch voedingsbedrijf in de ruime regio rond Dendermonde. Binnen de organisatie zijn de lijnen kort, waardoor deze functie nauw samenwerkt met de zaakvoerder en rechtstreeks betrokken wordt bij verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een brede functie als rechterhand van de zaakvoerder.
• Vast contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk brutoloon van €2.800 - €3.800
• Dubbel vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Extralegale voordelen
• Veel verantwoordelijkheid en autonomie binnen de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Eengevarieerd takenpakket waarin aankoop, operations, leveranciersbeheer en procesverbetering samenkomen.
• Rechtstreekse betrokkenheid bij beslissingen en de verdere ontwikkeling van de organisatie.
• De mogelijkheid om aankoopverantwoordelijkheden zelfstandig naar je toe te trekken.
• Veel ruimte om initiatief te nemen en bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
• Een omgeving met korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de zaakvoerder.
• De mogelijkheid om jouw functie verder uit te bouwen naargelang jouw sterktes en interesses.
• Een rol waarin je zowel operationeel als analytisch het verschil kunt maken.
• Een interessante groeifunctie voor iemand die op termijn meer verantwoordelijkheid wil opnemen binnen de organisatie.

Lijkt dit je iets voor jou? Solliciteer dan snel!