PLANNER & ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Planner & Administratief Coördinator:

• Inplannen van projecten en zorgen voor een efficiënte dagelijkse planning van de verschillende ploegen.
• Verdelen van opdrachten en duidelijk aansturen van de uitvoerende teams.
• Klanten informeren over uitvoeringsdata en eventuele wijzigingen in de planning.
• Inkomende mails en aanvragen beantwoorden en correct opvolgen.
• Snel schakelen bij wijzigingen door bijvoorbeeld weersomstandigheden, klanten of operationele omstandigheden.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen klanten, projectleiding en uitvoerende teams.
• Administratief opvolgen van dossiers vanaf de planning tot de volledige afsluiting.
• Verwerken en controleren van werfbonnen, gepresteerde uren en meerwerken.
• Voorbereiden van de facturatie na uitvoering van de werkzaamheden.
• Bewaken dat dossiers volledig en correct afgewerkt worden.
• Planning en projectgegevens nauwkeurig up-to-date houden in de digitale systemen.
• Prioriteiten bepalen en het overzicht bewaren wanneer verschillende projecten tegelijkertijd lopen.

Het profiel

Wie jij bent als Planner & Administratief Coördinator:

• Ervaring binnen een administratieve functie, planning of coördinatie.
• Achtergrond binnen de bouw-, dak- of technische sector vormt een sterke troef.
• Organisatorisch sterk en in staat om verschillende projecten tegelijkertijd op te volgen.
• Nauwkeurig in administratie en dossierbeheer.
• Stressbestendig en flexibel wanneer de planning onverwacht verandert.
• Klantgericht en communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Assertief genoeg om verschillende ploegen duidelijk en correct aan te sturen.
• Vlot in het werken met Office en digitale planningstools.
• Zelfstandig en verantwoordelijk in de uitvoering van jouw taken.
• Hands-on ingesteld en gericht op het vinden van praktische oplossingen.
• Een teamspeler die vlot schakelt met verschillende collega's en afdelingen.

Onze klant

Onze klant is een groeiend en ambitieus bouwbedrijf gespecialiseerd in dak- en gevelwerken in de regio Aartselaar. Vanuit een ervaren team worden uiteenlopende projecten uitgevoerd binnen residentiële bouw, appartementsbouw, industrie, nieuwbouw en renovatie. Je komt terecht in een stabiele organisatie met korte communicatielijnen, waar kwaliteit, vakmanschap en een correcte uitvoering centraal staan.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Vast contract van onbepaalde duur
• Een brutoloon tussen €3.200 en €4.200, afhankelijk van jouw ervaring
• Een voltijdse en verantwoordelijke functie met veel afwisseling.
• Maaltijdcheques.
• Een bonus bovenop het vaste loon.
• Laptop en gsm-abonnement.
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Een centrale functie tussen klanten, projectleiding en uitvoerende teams.
• Veel verantwoordelijkheid en directe impact op de dagelijkse werking.
• Ondersteuning van een ervaren technisch en operationeel team.
• Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende en stabiele organisatie.

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer vandaag nog!