Office Assistant

Takenpakket

Als Office assistant neem jij het voortouw en zorg je ervoor dat de kantoorwerking elke dag efficiënt en vlot verloopt.

• Optreden als het vaste aanspreekpunt voor collega's en externe partners, waardoor leveringen, offertes en afspraken perfect op elkaar aansluiten.
• Actief ondersteunen van HR-gerelateerde zaken, zoals de on- en offboarding en het tijdsbeheer, zodat elke nieuwe medewerker zich onmiddellijk welkom voelt.
• Analyseren en stroomlijnen van administratieve processen, waarna je deze succesvol vertaalt naar heldere handleidingen die de dagelijkse werking flink versnellen.
• Organiseren van diverse interne evenementen, van gezellige teambuildings tot leuke personeelsfeesten, wat direct bijdraagt aan de warme kantoorcultuur.
• Bijspringen aan het onthaal en bij het telefoonbeheer waar nodig, zodat de hoogwaardige dienstverlening richting het cliënteel moeiteloos gegarandeerd blijft.

---

Profiel

Wat heb je nodig om als Office assistant direct je draai te vinden op de werkvloer?

• Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie of een behaald bachelordiploma in de richting van Organisatie en Management.
• Collega's omschrijven jou als een toegankelijk, diplomatiek persoon met een opvallend organisatorisch talent en oog voor detail.
• Je beschikt over een hands-on instelling en toont spontaan interesse in nieuwe digitale systemen om het werk voor iedereen vlotter te maken.
• Een uiterst discrete houding moeiteloos combineren met een vriendelijke uitstraling, waardoor de drempel laag is en mensen snel hun weg naar jou vinden.

---

Aanbod

Wat mag je verwachten wanneer je hier aan de slag gaat als Office assistant?

• Direct instappen met een contract van onbepaalde duur, wat voor de nodige stabiliteit en zekerheid zorgt.
• Een eerlijk en marktconform salaris dat naadloos wordt afgestemd op de diploma's en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• Werken in een vaste week van 37,5 uur, waardoor je volop geniet van een uitstekende en voorspelbare balans tussen je werk en je privéleven.
• Mooie bijkomende vakantiedagen, zodat je doorheen het jaar ruim voldoende tijd hebt om te ontspannen en je batterijen op te laden.
• Maaltijdcheques om elke middag zonder zorgen te genieten van een welverdiende lunch met je collega's.
• Uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering, netjes aangevuld met een dekking voor ambulante zorgen, voor maximale zekerheid op medisch en financieel vlak.
• Handige financiële extra's zoals een eindejaarspremie, een betaald GSM-abonnement, ecocheques en exclusieve toegang tot een voordelig personeelskortingenplatform.
• Flinke flexibiliteit door de mogelijkheid om in te stappen in een fietsleaseplan, wat perfect uitkomt aangezien het kantoor uitstekend bereikbaar is.
• Reken op een informele werksfeer inclusief toffe kantooractiviteiten, waar veel ruimte voor initiatief en zelfontplooiing voor het oprapen ligt.