Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Warme bedrijfscultuur
• Mogelijkheid tot interne en externe opleiding
• Werken in teamverband

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende binnen dit notariskantoor zal je instaan voor het onthaal en de administratieve ondersteuning van de notarissen:

• Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en mailverkeer waarin je vragen van cliënten zo goed mogelijk beantwoord.
• Je plant afspraken in voor de dossierbeheerders en de notaris.
• Je zorgt steeds voor een voorbereid en volledig dossier na de akte.
• Je linkt de nodige documenten in het intern computersysteem.
• Je stelt de factuur op, verstuurt deze en volgt de betaling hiervan op.
• Inkomende facturen dienen gecontroleerd te worden voor betaling.
• Je houdt cliënten op de hoogte van eventuele addertjes.
• Je registreert de aktes elektronisch en verwittigt hierbij vastgoedkantoor en syndicus.

---

Dit heb je nodig voor de job

Onze klant vindt het belangrijk dat zijn toekomstige administratief bediende:

• Een bachelordiploma heeft behaald.
• Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk).
• Zich kan vinden in de volgende eigenschappen: zeer discreet, empathisch, rustig en betrouwbaar.

---

Je loon en extralegale voordelen

Onze klant biedt:

• een voltijdse job, optie vast
• een vast uurrooster van 37,5 uur per week zonder weekendwerk
• uren bespreekbaar van 8u00-12u30 en van 14u00-18u00
• een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar
• een correct loonpakket op basis van relevante werkervaring aangevuld met extralegale voordelen.
• een plekje in een hecht team
• de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe opleidingen

Zo zit het met je vakantie

Het verlof is onderling te bespreken.