Administratief bediende

De job

• Dagelijkse opvolging en controle van de verkoopsfacturatie.
• Administratieve ondersteuning en controle van verschillende vestigingen.
• Organiseren en opvolgen van interventies en dringende aanvragen tijdens de kantooruren.
• Verantwoordelijk voor het onthaal, inkomende telefonie en algemene correspondentie.
• Beheer en actualisatie van klanten-, product- en prijsgegevens.
• Opvolging van bestellingen en ondersteuning van belangrijke klanten.
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van het administratieve team.
• Analyseren van bestaande werkprocessen en voorstellen formuleren voor optimalisaties.
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Werkregime

100%

Aanbod

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
• Een vast uurrooster met aandacht voor een goede work-life balance.
• Extra ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
• Een grondige interne opleiding en de nodige ondersteuning tijdens je inwerkperiode.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een collegiale werksfeer waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Ben jij de administratieve coördinator die overzicht bewaart, mensen verbindt en processen naar een hoger niveau tilt? Solliciteer dan vandaag nog.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht en beschikt over een sterke commerciële ingesteldheid.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
• Je bent een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel (draaitabellen).
• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende administratieve functie is een pluspunt.

Het bedrijf

Je komt terecht in een familiale KMO die al meer dan 60 jaar actief is in de distributie en verkoop van banden en velgen voor auto’s, vrachtwagens, landbouwvoertuigen en industriële toepassingen.
Met een uitgebreid netwerk van filialen, eigen productie en wereldwijde distributie is het een stabiele referentie in de sector, waar service het echte onderscheid maakt.Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële mindset? Hou je ervan om structuur te brengen, processen te stroomlijnen en als centraal aanspreekpunt te fungeren binnen een organisatie? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.Als Coördinator Commerciële Administratie ben je de spilfiguur tussen verschillende interne en externe contacten. Je ondersteunt de commerciële werking, bewaakt administratieve processen en stuurt een team van administratieve medewerkers aan. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.

Grootte

37 werknemers

Jouw contract

Vast Contract