Payroll & Administratieve Officer N/F

• Loonadministratie uitvoeren op het einde van de werkmaand van een 140-tal werknemers
• Dots beheren (verlofaanvragen, verkeerde of niet gestempelde uren invullen/corrigeren, ziekte-attesten toevoegen, kilometervergoedingen bekijken,...)
• Aanvragen/opmaken documenten, attesten,... (oa jaarlijks documenten grensarbeiders)
• Opvolgen/organiseren van de nodige opleidingen
• Opvolgen van de geldigheid van de oa heftruck- of rolbrugbestuurdersattesten
• Medische keuringen inplannen: zowel jaarlijks als na hervatting van het werk na een lange afwezigheid
• AO-documenten en rapportering verzorgen
• Maken van de overzichtlijsten (gepresteerde uren, uren ziekte, uren uitzendarbeid,...)
• Mee helpen organiseren sociale verkiezingen. Je hebt geen rechtstreeks contact met vakbonden of secretarissen.
• Opmaken contracten nieuwe medewerkers

Je rapporteert aan de HR Manager.

---

• Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma.
• Je kan een stabiel CV voorleggen.
• Je hebt payroll-ervaring en doet dit graag.
• Je bent administratief sterk.
• Je bent stipt.
• Je werkt zorgvuldig en accuraat.
• Je hebt zin voor initiatief.
• Je beheerst goed Frans aangezien 80% van de arbeiders franstalig zijn.
• Je beheerst goed Excel.

---

• Een voltijdse functie. 40 u/w met 12 ADV-dagen.
• Glijdende werkuren: je start tussen 7.30 u en 9 u en stopt tussen 16 u en 18.30 uur.
• 2 weken collectieve sluiting: 1ste week van augustus en week tussen kerst en nieuwjaar. Hier kan, in overleg, van afgeweken worden.
• Maximum 1 dag/thuiswerkmogelijkheid na inwerkperiode.
• Correct verloningspakket met o.a. laptop, gsm, fietsleasemogelijkheid, pensioensparen (250 euro), maaltijdcheques 9 euro/d. (Een wagen behoort niet tot het pakket.)