Exploitatie en facility manager

Over The Nucleus
The Nucleus is het kloppend hart van Tech Lane Ghent Science Park op Eiland Zwijnaarde: een markant gebouw van bijna 12.000 m², begin 2026 opgeleverd, waar onderzoekers en ondernemers elkaar vinden. Labo’s en kantoren, een cleanroom, vergader- en conferentieruimtes en een restaurant dat de hele campus bedient. Achter het gebouw staat NV TechLane Parkgebouw, een samenwerking tussen vier publieke partners: PMV, POM Oost-Vlaanderen, UGent en Sogent.
Het gebouw draait sinds kort. Nu komt de fase waarin het echt tot leven moet komen: volledig verhuurd, vlot geëxploiteerd en levendig. Daarvoor zoeken we jou.

Jouw rol
Als Facility Manager ben jij het gezicht van The Nucleus. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de werking van het gebouw én voor de commerciële uitbouw ervan, en rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. Je combineert strategisch denken met de bereidheid om zelf de mouwen op te stropen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, exploitanten, bezoekers en organisatoren, en zorgt dat vragen en klachten snel en correct opgelost geraken.
• Je zet het gebouw commercieel in de markt: je spoort kandidaat-huurders op, legt contacten in het ecosysteem, geeft rondleidingen en overtuigt partijen van wat The Nucleus te bieden heeft.
• Je coördineert onderhoud, wettelijke keuringen en technische installaties, en bewaakt de veiligheids- en noodprocedures.
• Je volgt contracten en SLA’s met externe dienstverleners op, evalueert hun prestaties en controleert wat gefactureerd wordt.
• Je bereidt het exploitatiebudget voor, volgt kosten en bezetting op, en rapporteert periodiek aan de Raad van Bestuur.
• Je bouwt mee aan een levendige community: je ondersteunt events en conferenties en versterkt de zichtbaarheid van het gebouw.

---

Wie zoeken we?
Iemand met maturiteit en ondernemingszin, die graag zelf aan het stuur zit.
• Minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ideaal 10 jaar ervaring.
• Relevante ervaring in facility management, vastgoedexploitatie, bedrijfsvoering of een aanverwant domein. Dit is geen startersfunctie.
• Affiniteit met gebouwtechnieken en de werking van een technisch gebouw. Je moet geen technicus zijn, maar je begrijpt waarover het gaat.
• Commercieel ingesteld en vlot in contact: je gaat proactief op zoek naar kandidaat-huurders en partners.
• Klantgericht en snel in opvolging: een vraag die blijft liggen, is voor jou een gemiste kans.
• Nauwkeurig en nauwgezet, ook wanneer snelheid en zorgvuldigheid met elkaar botsen.
• Voelt aan wanneer je zelf beslist en wanneer je aftoetst bij de Raad van Bestuur.
• Schakelt vlot tussen het grote plaatje en de praktijk.
• Vlot in Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Affiniteit met de biotech- en life sciences-sector en ervaring in een context met publieke aandeelhouders zijn duidelijke troeven.

---

Wat mag je van ons verwachten?
• Een functie met echte eindverantwoordelijkheid in een project dat ertoe doet, in een omgeving waar wetenschappelijk onderzoek van wereldniveau plaatsvindt.
• Rechtstreekse impact: je rapporteert aan de Raad van Bestuur en bouwt mee aan de toekomst van het gebouw en het wetenschapspark.
• Een plek in een uniek samenwerkingsverband met PMV, POM Oost-Vlaanderen, UGent en Sogent.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een marktconform verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen en een mobiliteitsbudget.
• Een vlot bereikbare standplaats op Eiland Zwijnaarde, met een nieuwe fietsbrug richting Merelbeke en directe aansluiting op E40/E17.