Waste Solutions Administrator

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en hou je ervan om alles tot in de puntjes op orde te hebben? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou.
Ter versterking van ons Waste Solutions-team zijn we op zoek naar een Waste Solutions Administrator. In deze rol ondersteun je bij de administratieve opvolging van afvaltransporten, vergunningen, registraties en certificeringen. Je komt terecht in een gespecialiseerde omgeving waar je de kans krijgt om veel bij te leren en nauw samenwerkt met collega's, klanten en andere externe stakeholders.
Jouw takenpakket: 

• Je controleert en verwerkt documentatie met betrekking tot afvaltransport, vergunningen en registraties.
• Je ondersteunt de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en registraties.
• Je stelt certificaten, meldingen, rapporten en andere transport gerelateerde documenten op.
• Je ondersteunt het Sales-team bij klantvragen rond documentatie en certificering.
• Je werkt nauw samen met collega’s, transportbedrijven en overheidsinstanties om informatie te verzamelen en ervoor te zorgen dat dossiers correct worden afgewerkt.
• Je zorgt voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie, zodat documenten eenvoudig kunnen worden teruggevonden wanneer nodig.
• Je draagt bij aan de voorbereiding van audits en interne rapportering

---

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
  Een eerste relevante werkervaring is een plus, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je kwaliteit en correctheid altijd vooropstelt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Duits is een mooie troef.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint).
• Ervaring met Microsoft Dynamics is een extra troef.
• Je werkt graag samen met collega's, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met klanten, partners en andere interne en externe stakeholders.
• Je houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en volgt verschillende dossiers nauwgezet op.

---

Natuurlijk krijg je in ruil voor je tomeloze inzet en enthousiasme heel wat terug:

• Een competitief loon – Wij garanderen jou een marktconform brutoloon, afhankelijk van je ervaring.

• Extralegale voordelen – Om je loonpakket te optimaliseren, kan je rekenen op een smartphone met gsm-abonnement, een mooie netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (via AG Insurance), niet-recurrente CAO90-bonus, twee jaarlijkse brutopremies.

• Cafetariaplan: Je kan een deel van je eindejaarspremie omzetten in voordelen die aansluiten bij jouw specifieke behoeften, zoals extra verlof, multimedia of een leasefiets. Dit geeft jou de vrijheid om je loonpakket te personaliseren op een manier die écht bij jou past, binnen het toepasselijke wettelijke kader
• Vrij in te plannen verlof – Bij DESOTEC is er geen collectieve sluiting. Je geniet van 29 betaalde vakantiedagen en hebt de vrijheid om daarbovenop nog 10 onbetaalde vakantiedagen op te nemen. Zo kun je je aantal volledig vrij in te plannen vakantiedagen optrekken tot wel 39 dagen! 
• Groeien als (actieve) kool – Je krijgt alle kansen om je te verdiepen in je nieuwe rol, maar evengoed om persoonlijk en professioneel te groeien via een uitgebreid opleidingsaanbod.
• Blijf actief & sociaal – Als collega met een vast contract kan je elke week genieten van één gratis groepsles of sportactiviteit bij Vision 21 in Roeselare, met onder andere boksen, pilates, spinning, padel en meer.
• Kortingen via partnerships: Via Benefits at Work krijg je kortingen bij Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon en veel meer.
• Fun en ontspanning – Je wordt regelmatig uitgenodigd voor een van de vele afterworks en andere leuke activiteiten. Elk team krijgt ook een teambuildingbudget – jullie bepalen zelf hoe je dat besteedt!
• Gestructureerde onboarding – We voorzien voor elke nieuwe collega een gepersonaliseerd onboardingplan, zodat je vanaf dag één vlot integreert in je team, onze tools en de missie van DESOTEC.