Responsable administratif

La personne que nous recherchons

Les compétences nécessaire pour le job

Compétences techniques :

• Formation Bac+3 minimum en gestion, finance, administration ou équivalent.
• 3 à 7 ans d’expérience sur un poste similaire (adm./finance/RH polyvalente en PME).
• Maîtrise concrète de la législation sociale belge.
• Pratique d’un ERP (Odoo, Exact ou outil équivalent).
• Bonne culture en gestion financière (lecture bilan, trésorerie, KPIs).

Compétences linguistiques :

• Français courant (impératif).
• Néerlandais professionnel (atout important).
• Anglais professionnel (pour interactions et outils internes).

Qualités personnelles attendues :

• Rigueur, sens des priorités et confidentialité.
• Autonomie, anticipation, force de proposition.
• Excellent relationnel, sens du service et de la communication.

Ce que vous pouvez attendre

Votre salaire et vos avantages extralégaux

Le poste offre une rémunération compétitive, comprise entre 3 500 € et 4 500 € bruts par mois selon votre expérience et votre profil, à laquelle s’ajoutent de solides avantages extra-légaux : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, équipement informatique, remboursement des frais de déplacement.

Vos congés

Le nombre de jours de congé sera défini lors des entretiens, en tenant compte à la fois de vos attentes et des usages de l’entreprise.

Votre futur lieu de travail

En tant que Responsable Administratif (Head of Administration), vous occupez une fonction clé, véritable partenaire opérationnel de la Direction Générale. Vous structurez et pilotez toutes les fonctions support : Ressources Humaines, finances, IT, fleet management, administration générale. Vous bâtissez les fondations organisationnelles, contribuant à un développement fluide et sécurisé de l’entreprise.

La description de votre emploi

• Piloter le recrutement, l'intégration, et la gestion RH (contrats, paie, législation sociale, culture d’entreprise).
• Développer et administrer des outils RH (logiciel interne, formation, bien-être).
• Superviser la trésorerie, la facturation clients, le suivi des encaissements et la relation avec la fiduciaire.
• Assurer la production de reportings financiers réguliers.
• Gérer le parc informatique, le déploiement et l’administration de l’ERP.
• Maintenir et optimiser le parc de véhicules/équipements et la tenue des immobilisations.
• Structurer ou améliorer les processus administratifs dans un contexte de croissance rapide.

Plus d'informations sur l'entreprise

Entreprise à taille humaine, spécialisée dans les solutions technologiques innovantes, acteur en forte croissance sur son secteur. Reconnue pour son agilité, sa culture d’équipe soudée et son engagement vers le développement durable, elle offre un environnement stimulant où chaque collaborateur impacte directement la trajectoire de l’organisation. Structure de type PME en développement accéléré, bénéficiant d’une ambiance collaborative et fortement responsabilisante, avec une ouverture sur l’international.