Sales & Administration Officer

Voor een groeiende onderneming in regio Mechelen, actief binnen een commerciële B2B-omgeving, zijn wij op zoek naar een Sales & Administration Officer ter versterking van het team.

In deze veelzijdige functie combineert u administratieve opvolging met klantencontact en ondersteuning van zowel het commerciële team als het management. U krijgt een centrale rol binnen de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat klanten en interne dossiers professioneel worden opgevolgd.

Als Sales & Administration Officer bent u een belangrijk aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s. Uw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve opvolging van orders en commerciële dossiers;
• Ondersteuning van het salesteam bij de dagelijkse werking;
• Rechtstreeks contact met klanten en opvolging van hun vragen;
• Bewaken van een correcte en tijdige verwerking van dossiers;
• Onderhouden van goede en duurzame klantenrelaties;
• Algemene commerciële en administratieve ondersteuning;
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het management;
• Ondersteuning bij bepaalde financieel-administratieve werkzaamheden;
• Fungeren als schakel tussen klanten, sales en de interne organisatie.

---

We zoeken vooral een veelzijdige en betrokken medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt.

• U beschikt over relevante ervaring binnen administratie, internal sales, sales support, customer service of een vergelijkbare functie;
• U bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• U communiceert vlot en professioneel met klanten;
• U beschikt over commerciële feeling, zonder dat dit een pure salesfunctie is;
• U bent sterk in het zelfstandig opvolgen van verschillende dossiers;
• U bent klant- en servicegericht;
• U houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden;
• Ervaring met management- of directieondersteuning is een mooie meerwaarde.

---

U komt terecht bij een groeiende en financieel gezonde onderneming met een informele en professionele werkomgeving.

U krijgt een brede functie waarin administratie, klantencontact en interne ondersteuning elkaar afwisselen. Er is ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en uw functie verder mee vorm te geven.

U werkt nauw samen met verschillende collega's en krijgt rechtstreeks inzicht in de commerciële en administratieve werking van de onderneming.