Commercieel administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Ruim takenpakket over 4 domeinen
• Kleine KMO met nauwe samenwerking
• Vrijdag klaar om 15u

Zo ziet je job er uit

In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket:

1. Onthaal

• Onthaal bezoekers + leveranciers
• Telefoons opnemen + doorschakelen
• Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon
• Opvolging economaat + bestellingen
• Administratieve ondersteuning management
• Klassement

2. Ondersteuning boekhouding

• Aanmaken leveranciers
• Inboeken facturen
• Betalingen opvolgen
• Opvolging openstaande facturen + aanmaningen sturen

3. Ondersteuning logistiek

• Administratieve verwerking shipping
• Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur
• Overzicht opvolging van stalen bijhouden

4. Ondersteuning sales support

• Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,...
• Ondersteunen met her-bestellingen
• Samenstellen + opsturen van stalen

---

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je:

• Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
• Zeer goede kennis Nederlands
• Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand
• Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waarnaar ze willen uitbreiden
• Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint

De ideale collega is...

• Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden
• Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden
• Sterk in plannen en organiseren
• Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen
• Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
• Iemand die graag in een klein team samenwerkt

---

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3300 euro per maand.
• Je krijgt maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Je verplaatsingen met het openbaar vervoer worden vergoed.
• Je werkt van 8u30 tot 17u van maandag tot donderdag. Vrijdag werk je tot 15u.

Zo zit het met je vakantie

Je werkt concreet 38u in een 37u-stelsel. Hierdoor heb je recht op 6 adv-dagen en 20 wettelijke vakantiedagen.