Administratief Medewerker

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

• Opstellen, versturen en nauwgezet opvolgen van facturen.
• Verzorgen van de dagelijkse administratieve verwerking en correct bijhouden van documenten.
• Telefonische oproepen en e-mails beantwoorden en professioneel opvolgen.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten en hen verder helpen met uiteenlopende vragen.
• Administratieve dossiers samenstellen en de status ervan opvolgen.
• Openstaande betalingen controleren en zorgen voor een correcte opvolging.
• Documenten verzamelen, verwerken en voorbereiden voor de boekhouding.
• De zaakvoerder rechtstreeks ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Administratieve opvolging verzorgen voor de activiteiten binnen betonwerken, betonstaal en containerverhuur.
• Structuur brengen in de dagelijkse administratie en zorgen voor een overzichtelijke werking.
• Administratieve informatie correct klasseren en bijhouden.
• Deadlines bewaken en ervoor zorgen dat belangrijke documenten en taken tijdig worden verwerkt.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen over de toegewezen administratieve werkzaamheden.

Het profiel

Wie jij bent als Administratief Medewerker:

• Ervaring binnen een administratieve functie waarbij je ook instond voor facturatie vormt een sterke troef.
• Administratief sterk en nauwkeurig met aandacht voor een correcte verwerking van documenten en gegevens.
• Zelfstandig en verantwoordelijk in het organiseren en uitvoeren van jouw werkzaamheden.
• Organisatorisch sterk en goed in het stellen van de juiste prioriteiten.
• Klantvriendelijk en communicatief vaardig in zowel telefonische als schriftelijke contacten.
• Vertrouwd met courante computerprogramma's en digitale administratie.
• Cijfermatig sterk genoeg om facturatie en betalingsopvolging correct uit te voeren.
• Betrouwbaar en discreet in het omgaan met administratieve en financiële informatie.
• Proactief ingesteld en bereid om zelf initiatief te nemen wanneer dit nodig is.
• Flexibel en hands-on met de motivatie om de zaakvoerder breed te ondersteunen.
• Gericht op het correct en tijdig afwerken van taken en dossiers.

Onze klant

Je komt terecht in een praktische onderneming gespecialiseerd in betonwerken, betonstaal en containerverhuur in de ruime regio Antwerpen. Door deze verschillende activiteiten is er veel afwisseling in de dagelijkse werking en administratie. Binnen het bedrijf zijn de communicatielijnen kort en werk je rechtstreeks samen met de zaakvoerder. Een hands-on mentaliteit, zelfstandigheid en een correcte opvolging staan centraal.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €2.700-€3.400, afhankelijk van ervaring.
• Een gevarieerde administratieve functie met veel verantwoordelijkheid.
• Veel zelfstandigheid bij het organiseren van jouw dagelijkse werkzaamheden.
• Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder.
• Regelmatig contact met klanten en andere betrokken partijen.
• Een veelzijdig takenpakket waarin administratie, facturatie en dossieropvolging samenkomen.
• Enkel en dubbel vakantiegeld.
• Eindejaarspremie.
• Een aangename en no-nonsense werkomgeving.
• Korte communicatielijnen en directe samenwerking.
• De mogelijkheid om op termijn verder te groeien binnen jouw functie.

Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!