Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiale werkomgeving
• Uitgebreid loonpakket
• Interne opleiding

Zo ziet je job er uit

Als allround administratief medewerker in Oostende zorg je voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals brieven, e-mails en telefonie, en verzorgt het onthaal
• Je beheert het archief en zorgt voor een systematische en overzichtelijke opslag van documenten
• Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten, zoals dagvaardingen, vonnissen en beslagleggingen, en bereidt documenten voor gerechtelijke procedures voor
• Je houdt dossiers en klantgegevens up-to-date in het interne systeem en ondersteunt bij administratieve rapporten en statistieken
• Je verwerkt betalingen en facturatie en houdt financiële gegevens correct bij
• Je plant en organiseert afspraken, zittingen en termijnen in de agenda
• Je werkt nauw samen met de gerechtsdeurwaarder en collega’s en waakt daarbij over de privacy en vertrouwelijkheid van gegevens.

---

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie als administratief medewerker in Oostende zijn dit de belangrijkste vereisten:

• Je hebt interesse in of een achtergrond binnen de rechten
• Je hebt relevante administratieve ervaring of een afgeronde administratieve opleiding
• Je beheerst het Nederlands vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt je goed behelpen in het Frans
• Je denkt logisch en probleemoplossend en staat open om nieuwe kennis en procedures aan te leren
• Je werkt punctueel, nauwkeurig en georganiseerd en drukt je professioneel en helder uit.

---

Je loon en extralegale voordelen

Onze partner in Oostende biedt de volgende voordelen aan hun nieuwe administratieve medewerker:

• Bedrijfsfiets: De mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen
• Brutoverloning afhankelijk van ervaring: Een salaris dat in overeenstemming is met jouw ervaring en kwalificaties
• Maaltijdcheques
• Extra verlofdagen: Bovenop het wettelijke minimumaantal verlofdagen, worden extra verlofdagen aangeboden
• Vrije keuze van verlof: De mogelijkheid om verlofdagen volledig vrij te kiezen, zodat je kan genieten van flexibiliteit in jouw vrije tijd
• Maaltijden met het team over de middag
• Leuke sfeer
• Weinig verloop
• Open kantoor

Zo zit het met je vakantie

Verlof is vrij te kiezen in onderling overleg.