Administratief Medewerker

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

• Administratief ondersteunen van de salesafdeling bij het volledige proces van aankoop tot verkoop.
• Aankopen en verkooporders nauwkeurig verwerken in het ERP-systeem Exact.
• Opmaken en controleren van paklijsten voor verschillende bestellingen en leveringen.
• Binnenkomende verschepingsdocumenten controleren op volledigheid en correctheid.
• Facturen en andere commerciële en logistieke documenten nauwgezet nakijken en verwerken.
• De juiste documenten en instructies tijdig bezorgen aan het magazijn.
• Nauw samenwerken met de logistieke collega voor een correcte opvolging van internationale goederenstromen.
• Instaan voor een correcte en tijdige facturatie.
• Administratieve dossiers samenstellen en de status ervan verder opvolgen.
• Documenten gestructureerd beheren en archiveren.
• Zorgen voor een vlotte administratieve verwerking van informatie tussen sales, logistiek en magazijn.
• Meewerken aan een efficiënte opvolging van internationale aankoop- en verkoopdossiers.

Het profiel

Wie jij bent als Administratief Medewerker:

• In het bezit van een professionele bachelor binnen administratie of een relevante richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve omgeving.
• Sterk administratief inzicht en bijzonder nauwkeurig in het verwerken en controleren van documenten.
• Planmatig en georganiseerd met het vermogen om verschillende dossiers tegelijkertijd op te volgen.
• Hands-on ingesteld en bereid om verantwoordelijkheid te nemen over jouw eigen taken en dossiers.
• Ervaring met een ERP-systeem is een mooie troef; kennis van Exact vormt een extra pluspunt.
• Vlot in het controleren en verwerken van verschillende commerciële en logistieke documenten.
• Een echte teamspeler die nauw samenwerkt met collega's van sales, logistiek en magazijn.
• Zelfstandig en betrouwbaar in het uitvoeren en opvolgen van administratieve werkzaamheden.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en Frans.
• Flexibel en comfortabel binnen een internationale en dynamische handelsomgeving.

Onze klant

Je komt terecht in een groeiende familiale KMO die gespecialiseerd is in de internationale handel van houtproducten. Vanuit België wordt samengewerkt met een uitgebreid netwerk van leveranciers, voornamelijk in Afrika, en klanten binnen en buiten Europa. De organisatie combineert de persoonlijke aanpak en korte communicatielijnen van een familiale onderneming met een internationale werkomgeving waarin handel en logistiek dagelijks samenkomen.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk brutoloon tussen €2.400-€3.100, afhankelijk van ervaring
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Een gevarieerde administratieve functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een internationaal takenpakket binnen import, verkoop en logistiek.
• Een moderne kantooromgeving in de ruime regio Antwerpen.
• Veel samenwerking met sales, logistiek en magazijn.
• Ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid over jouw dossiers op te nemen.
• Enkel en dubbel vakantiegeld.
• Eindejaarspremie.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
• Ruimte voor initiatief en eigen inbreng.
• Een familiale werkomgeving gecombineerd met een sterke internationale focus.

Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!