Commercieel administratief medewerker: Drietalig

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Commercieel administratief medewerker:

• Belgische klanten van A tot Z ondersteunen en zorgen voor een correcte administratieve en commerciële opvolging.
• Offertes en bestelbonnen opmaken en bestellingen nauwkeurig verwerken.
• Communicatie met klanten verzorgen rond bestellingen, verzendingen, plaatsingen en andere praktische vragen.
• De planning opstellen en opvolgen voor plaatsingen, herstellingen en onderhoud bij klanten.
• Transporten administratief voorbereiden en de nodige vervoersdocumenten opmaken.
• Paklijsten verzorgen en instaan voor een correcte facturatie van binnenlandse bestellingen.
• Binnenkomende goederen controleren en deze vergelijken met de bijhorende aankoopfacturen.
• Klant- en ordergegevens correct verwerken en opvolgen in het ERP- en CRM-systeem.
• Het overzicht bewaren over verschillende lopende dossiers en proactief schakelen wanneer nodig.
• Nauw samenwerken met collega's om klanten een vlotte en professionele service te bieden.

Het profiel

Wie jij bent als Commercieel administratief medewerker:

• Professionele bachelor op zak of een gelijkwaardig denkniveau.
• Een eerste werkervaring is geen vereiste.
• Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
• Administratief sterk en nauwkeurig met het vermogen om verschillende dossiers tegelijk te beheren.
• Ervaring met ERP- en CRM-systemen is eentroef.
• Klantgerichte en communicatieve ingesteldheid.
• Sterk in plannen en organiseren en graag verantwoordelijkheid opnemen.
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijkertijd belang hechten aan een goede samenwerking met collega's.
• Proactief ingesteld en niet bang om zelf initiatief te nemen.
• Woonachtig in de ruime regio van Ninove en vlot bereikbaar naar de werkplek.

Onze klant

Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf dat al meerdere decennia actief is in de ontwikkeling van duurzame technische oplossingen voor de zorgsector. Vanuit België bedient de organisatie klanten en gebruikers in verschillende landen. Samenwerking, wederzijds vertrouwen en langetermijndenken staan centraal, met veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, collegialiteit en een gezonde work-life balance.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een werkweek van 38,5 uur met glijdende werktijden.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €2.700 - €3.800
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen.
• Eindejaarspremie
• Dubbel vakantiegeld
• Mogelijkheid tot sporadisch thuiswerk.
• Een gevarieerd takenpakket met klantencontact, administratie, planning en facturatie.
• Een aangename werkomgeving binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.
• Een organisatie met internationale uitstraling en een mensgerichte bedrijfscultuur.
• Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en work-life balance centraal staan.

Lijkt dit je iets voor jou? Lees dan snel verder!