Planning & Logistiek Coördinator

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Planning & Logistiek Coördinator:

• Opstellen en opvolgen van de personeels- en capaciteitsplanning voor eigen medewerkers en freelance standenbouwers.
• Coördineren van de op- en afbouwplanning van projecten in binnen- en buitenland.
• Organiseren van transporten via het eigen wagenpark en externe transportpartners.
• Regelen van praktische zaken zoals hotels, transportdocumenten en vergunningen.
• Afstemmen van de planning tussen projectleiding, productie, atelier en magazijn volgens de verschillende projectdeadlines.
• Erop toezien dat materialen tijdig voorbereid, gecontroleerd en verzendklaar zijn.
• Regelmatig aanwezig zijn in het atelier en magazijn om nauw contact te houden met de operationele teams.
• Snel schakelen bij onverwachte wijzigingen en praktische problemen tijdens de uitvoering van projecten.
• Relaties met freelance standenbouwers onderhouden en hun prestaties, administratie en facturatie opvolgen.
• Meedenken over verbeteringen binnen de logistieke en operationele processen.

Het profiel

Wie jij bent als Planning & Logistiek Coördinator:

• Organisatorisch sterk en in staat om verschillende projecten en planningen gelijktijdig te overzien.
• Ervaring binnen standenbouw, logistiek, transport, eventorganisatie of productieplanning is een sterke troef.
• Hands-on en pragmatisch ingesteld met de flexibiliteit om te schakelen tussen kantoor, atelier en magazijn.
• Communicatief sterk en comfortabel in de samenwerking met zowel operationele als commerciële collega's en externe partners.
• Stressbestendig en in staat om ook bij strakke deadlines het overzicht te bewaren.
• Problemen snel kunnen analyseren en vertalen naar een praktische oplossing.
• Proactieve ingesteldheid waarbij vooruitdenken vanzelfsprekend is.
• Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en eigenaarschap.
• Een echte doener die energie krijgt van eendynamische en operationele werkomgeving.

Onze klant

Je komt terecht in een groeiende KMO actief binnen standenbouw en zakelijke interieurs Vanuit het eigen atelier worden jaarlijks honderden projecten gerealiseerd in België en de rest van Europa, van internationale beursstanden tot showrooms en kantoorinrichtingen. Dankzij de combinatie van ontwerp, productie, logistiek en montage onder één dak heerst er een dynamische omgeving met korte communicatielijnen, veel betrokkenheid en een echte no-nonsense mentaliteit.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Een voltijdse functie met veel verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €2.700 - €3.700
• Eindejaarspremie
• Dubbel vakantiegeld
• Extralegale voordelen
• Veel vrijheid en eigenaarschap binnen jouw functie.
• Ruimte om logistieke en operationele processen verder te optimaliseren.
• Een sterk afwisselende job binnen een internationale projectomgeving.
• Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen, externe partners en operationele collega's.
• Een warme KMO-omgeving met korte communicatielijnen en een hecht team.
• Een no-nonsense bedrijfscultuur waarin initiatief gewaardeerd wordt.
• Ruimte om professioneel mee te groeien met de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Lijkt dit je iets voor jou? Lees dan snel verder!