Administratief Coördinator

De functie inhoud

Wat ga je doen als Administratief Coördinator?

• Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van de dagelijkse administratie.
• Je verwerkt bestellingen, dossiers, documenten en andere administratieve gegevens nauwkeurig in het systeem.
• Je volgt lopende dossiers zelfstandig op en zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog worden verloren.
• Je onderhoudt telefonisch en per mail contact met klanten, leveranciers en interne collega's.
• Je maakt documenten, rapporteringen en overzichten op en houdt gegevens steeds up-to-date.
• Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
• Je signaleert ontbrekende informatie of afwijkingen en onderneemt proactief actie.
• Je denkt mee over hoe administratieve processen eenvoudiger, slimmer en efficiënter kunnen verlopen.

Het profiel

Wie ben jij als Administratief Coördinator?

• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen administratie, customer service, office support of een vergelijkbare functie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan wanneer alles administratief klopt.
• Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je evengoed thuis binnen een hecht team.
• Je bent communicatief sterk en helpt klanten en collega's op een professionele en vriendelijke manier verder.
• Je stelt vlot prioriteiten en behoudt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk binnenkomen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een mooie troef.
• Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je zelf iets kunt oplossen.

Onze klant

Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving in de regio Brasschaat, waar een persoonlijke aanpak en vlotte samenwerking centraal staan. Korte communicatielijnen zorgen ervoor dat je snel kunt schakelen en nauw samenwerkt met verschillende collega's en afdelingen.

Het aanbod

Wat je ervoor terugkrijgt:

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €2.500-€3.600, afhankelijk van ervaring.
• Een gevarieerde administratieve job met verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een functie waarin je dagelijks contact hebt met verschillende collega's, klanten en partners.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en extra verantwoordelijkheden op te nemen.
• Enkel en dubbel vakantiegeld.
• Eindejaarspremie.
• Perspectief op een duurzame samenwerking bij een passende opportuniteit.

Lijkt dit iets voor jou, solliciteer dan snel!