HR administratie

In deze functie ben je een vaste waarde binnen de HR administratie en zorg je ervoor dat alle personeelsgegevens correct en up-to-date zijn.

Concreet neem je onder andere het volgende op:

• Je registreert opleidingen en beheert de bijhorende subsidiedossiers.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en addenda op en volgt de ondertekening nauwkeurig op.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen.
• Je controleert HR-gerelateerde facturen en bewaakt de administratieve juistheid.
• Je volgt de tijdregistratie van medewerkers op en controleert de gegevens in het systeem (o.a. Protime).
• Je houdt personeelsdossiers mee up-to-date en bewaakt de volledigheid van de documenten.
• Je verwerkt arbeidsongevallen en staat in voor de aangifte en administratieve opvolging.
• Je plant medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen en bijvoorbeeld griepvaccinaties in.
• Je bereidt het onboardingproces van nieuwe medewerkers mee voor.
• Je ondersteunt bij het uitwerken van diverse HR-projecten en neemt de bijhorende ad hoc administratieve taken op jou.

---

Voor deze rol als HR Medewerker Personeelsadministratie breng je een stevige basis in administratie en een nauwkeurige werkstijl mee.

We vinden volgende elementen belangrijk:

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent administratief sterk; ervaring in een administratieve of HR administratie functie is een pluspunt.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zet graag de puntjes op de “i”.
• Je functioneert graag in teamverband en durft initiatief te nemen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, passend bij de internationale omgeving.
• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word en Outlook); kennis van Protime is een plus.
• Je voldoet aan de voorwaarden om een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies te verkrijgen voor kritieke functies in de haven.

---

In deze functie als HR Medewerker Personeelsadministratie mag je het volgende verwachten:

• Een 4/5e tewerkstelling in een internationale havenomgeving binnen de maritieme sector.
• Een brutoloon volgens PC 226, klasse 3: van € 2.966,08 tot € 4.525,83 per maand, afhankelijk van je relevante ervaring.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Extralegale verlofdagen en ADV-dagen volgens de sectorregels van PC 226.
• Ruimte voor eigen initiatief en inbreng binnen de HR-afdeling.