Coördinator administratieve dienst

Stuur het administratieve team aan en begeleid medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.

Ondersteun collega's bij calculaties, wachturen, Proof of Delivery (POD's) en de verwerking van inkomende en uitgaande facturen.

Werk actief mee aan de administratieve taken wanneer de werking van de afdeling dit vereist.

Bewaak een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.

Beantwoord operationele vragen en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het team.

Signaleer verbeterpunten en draag bij aan een efficiëntere organisatie van de administratieve werking.

Neem bij afwezigheid van de verantwoordelijke een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder e-mailbeheer en verlofplanning.

Beschikt over een bachelor in een economische richting of relevante ervaring binnen een administratieve functie, aangevuld met leidinggevende ervaring.

Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

Communiceert vlot en weet een team te begeleiden en te motiveren.

Is organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.

Neemt initiatief, werkt oplossingsgericht en blijft efficiënt onder tijdsdruk.

Heeft een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Uitdagende functie met een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.

Ruime verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving.

Mogelijkheden om competenties verder te ontwikkelen en door te groeien.

Aantrekkelijk salaris aangevuld met competitieve arbeidsvoorwaarden.

Afwisselende functie waarin samenwerking en initiatief centraal staan.