Office manager

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Manager:

• Ondersteunen van de directie bij de dagelijkse werking van het bedrijf.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en opvolgen van betalingen.
• Ondersteunen van de externe boekhouder.
• Beheren van contracten, documenten en administratieve dossiers.
• Opvolgen van mailboxen en algemene correspondentie.
• Verzorgen van de personeelsadministratie en contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Organiseren van onboarding, verlof- en afwezigheidsadministratie.
• Inplannen van technische interventies, leveringen en afspraken.
• Coördineren van agenda's en ondersteunen van de dagelijkse planning.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers.
• Vergelijken van offertes en meedenken over efficiënte aankopen.

Het profiel

Wie jij bent als Office Manager:

• Ervaring binnen een administratieve of backofficefunctie is een plus.
• Basiskennis van boekhouding en factuurverwerking is mooi meegenomen.
• Ervaring met HR-administratie, planning of aankoop is een troef.
• Loyaal, betrouwbaar en sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Organisatorisch sterk en behoudt vlot het overzicht.
• Neemt initiatief en werkt zelfstandig.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans.
• Goede kennis van MS Office.
• Leert snel nieuwe software en ERP-systemen aan.

Onze klant

Je komt terecht in een groeiende familiale onderneming waar vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Binnen een veelzijdige functie werk je nauw samen met de directie en krijg je de kans om op lange termijn mee te groeien met de organisatie.

Het aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

• Vast contract van onbepaalde duur
• Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Flexibele en gezinsvriendelijke werkuren.
• Een aantrekkelijk brutoloon van €2.500 - €3.500
• Mobiliteitsbudget.
• Dubbel vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende onderneming.
• Een moderne en aangename werkomgeving.

Lijkt dit je iets voor jou? Solliciteer dan snel!