Allround Administratief bediende Fleet & Transport (wagen in het loonpakket)

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Werk je nauwkeurig, neem je verantwoordelijkheid en zorg je ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als allround administratief bediende ben je de spilfiguur in de administratieve opvolging van onze wagen- en busvloot. Je zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen, vergunningen en administratieve processen correct worden opgevolgd zodat onze voertuigen dagelijks zorgeloos de baan op kunnen.

Jouw taken:

Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van onze vloot van personenwagens en bussen. Concreet betekent dit onder meer:

• Opvolgen van verzekeringsdossiers
• Inplannen en opvolgen van keuringen
• Beheren en opvolgen van schadegevallen
• Verwerken en opvolgen van verkeersboetes
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen
• Administratieve opvolging van buitenlands vervoer
• Beheer en opvolging van het trackingsysteem
• Uitlezen en controleren van tachografen
• Opvolgen van medische keuringen van chauffeurs
• Controle van de geldigheid van rijbewijzen en andere wettelijke documenten
• Optimaliseren en uitschrijven van administratieve procedures
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie

---

Wij zoeken vooral iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag zaken afwerkt en structuur weet te creëren.

Daarnaast beschik je over:

• Een administratieve achtergrond of relevante ervaring
• Een sterke organisatorische aanleg en een nauwkeurige manier van werken
• Het vermogen om zelfstandig dossiers van A tot Z op te volgen
• Een hands-on mentaliteit en een gezonde dosis initiatief
• Goede kennis van het Nederlands
• Een goede basis Frans en Engels, waarbij je ook durft te communiceren in beide talen
• Vlotte kennis van gangbare MS Office-toepassingen
• Interesse in transport, mobiliteit of fleetbeheer is een pluspunt

---

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie actief in personenvervoer en directievervoer. Met ongeveer 250 medewerkers en een vloot van gelijke omvang vormen wij een belangrijke partner binnen het vervoer, onder meer als onderaannemer voor De Lijn en TEC.

Daarnaast kom je terecht in een hecht administratief team van 8 collega's waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Wij bieden:

• Een voltijdse functie van 38 uur per week (4/5e te bespreken)
• Vrij te kiezen verlof in overleg met het team en rekening houdend met de operationele drukte
• Tot 2 dagen thuiswerk per week na een succesvolle inwerkperiode
• Een bedrijfswagen
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• Netto telefoonvergoeding van €25 per maand
• Laptop
• Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een organisatie waar initiatief en verbeteringsvoorstellen gewaardeerd worden

Interesse?

Ben jij de administratieve kracht die zorgt dat onze vloot tot in de puntjes opgevolgd wordt? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken binnen een organisatie die dagelijks honderden reizigers veilig op hun bestemming brengt.