Senior HR Administration Officer

We zijn op zoek naar een Senior HR Administration Officer. In deze brede functie combineer je hard HR, personeelsadministratie en payroll met een aantal inhoudelijke HR-projecten.
We zoeken bewust iemand die verder gaat dan de operationele verwerking en ownership neemt over HR-dossiers van A tot Z.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Fungeren als back-up voor de maandelijkse payroll en toezien op een correcte payrolladministratie.
• Zelfstandig beheren en opvolgen van verschillende HR-dossiers van A tot Z.
• Beheren van de groeps- en hospitalisatieverzekering en contacten onderhouden met externe verzekeringspartners.
• Mee onderhandelen met externe partners en optimalisaties binnen het verzekeringspakket begeleiden.
• Opvolgen van in- en uitdiensttredingen, loopbaanonderbreking, ouderschapsverlof en andere personeelsdossiers.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten.
• Opvolgen en analyseren van absenteïsme en hierover rapporteren.
• Adviseren rond sociaal- en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
• Opnemen van HR-projecten rond onder meer flexijobs, premies en andere arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen van zowel hard als soft HR-administratieve processen.

• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring binnen hard HR, payroll en personeelsadministratie.
• Je beschikt over een sterke kennis van Belgisch sociaal recht en arbeidsrecht.
• Je hebt voldoende payrollkennis om als volwaardige back-up te kunnen fungeren.
• Ervaring met verzekeringen, benefits en contacten met externe HR-partners is een sterke troef.
• Je bent vertrouwd met contracten, addenda en verschillende vormen van afwezigheid en loopbaanonderbreking.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig beheren van HR-dossiers van A tot Z en neemt hierin graag eindverantwoordelijkheid.
• Je bent niet louter uitvoerend ingesteld, maar denkt mee, adviseert en neemt initiatief.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en sterk in administratie en rapportering.
• Je voelt je comfortabel in een brede functie waarin operationeel HR-werk wordt gecombineerd met projecten en optimalisaties.

• Een brede en verantwoordelijke HR-functie met veel autonomie en ownership.
• Een aantrekkelijk salarispakket op senior/kaderniveau.
• Bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
• Flexibele werkomgeving.
• Een functie waarin je zowel je expertise binnen payroll en hard HR als je projectmatige vaardigheden verder kunt inzetten.
• Ruimte om zelfstandig dossiers op te nemen en verbeteringen binnen HR mee vorm te geven.