Administratief Bediende

Wat hebben we jou te bieden?

• Je werkt in een bedrijf dat inzet op digitalisering en administratieve optimalisatie
• Voltijdse job in daguren
• Contract van onbepaalde duur
• Ruimte om mee te bouwen aan efficiënte workflows

Belangrijkste hard skills:

• Nederlands
• Documenten archiveren
• Documenten digitaliseren
• Voorraadadministratie opvolgen
• Klasseren van informatie

Jouw taken

Je zorgt voor een vlotte administratieve verwerking van inkomende orders en de correcte opmaak van facturen. Je volgt de leveranciers- en klantenboekhouding op, houdt de voorraadadministratie up-to-date en onderhoudt contact met leveranciers en klanten. Daarnaast vraag je offertes op, beheer je bestellingen en volg je leveringen op. Je voert administratieve rondes uit op de site en ondersteunt bij algemene administratieve taken. Je denkt mee na over efficiëntere workflows en helpt bij AI-toepassingen voor documentverwerking en automatisatie.

Op een gemiddelde werkdag start je met het verwerken van binnengekomen orders en het klasseren van documenten. Je belt leveranciers voor leverstatussen, vraagt offertes op en verwerkt binnenkomende facturen. Je werkt samen met collega's om voorraadlijsten te actualiseren en ondersteunt bij de implementatie van digitale tools voor administratieve processen. Er is afwisseling tussen deskwerk en kort overleg met collega's op de site.

Ben je administratief sterk, nauwkeurig en flexibel? Wil je graag je steentje bijdragen aan een bedrijf waar optimalisatie en innovatie centraal staan? Solliciteer dan zeker voor deze job.

Jouw vaardigheden

• Je behaalde minstens een diploma hoger secundair onderwijs
• Je hebt 0 tot 2 jaar relevante administratieve ervaring
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je communiceert vlot en bent proactief
• Je bent flexibel en denkt graag mee na over verbeteringen
• Je kan goed overweg met digitale tools en staat open voor werken met AI-toepassingen
• Je spreekt vlot Nederlands