Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Spilfiguur tussen sales, productie en logistiek
• Je krijgt de kans om door te groeien
• Je krijgt verantwoordelijkheid

Zo ziet je job er uit

In het begin ligt de focus vooral op orderverwerking en administratie:

• Je verwerkt de orders van de vertegenwoordigers correct in SAP.
• Je controleert of alle informatie aanwezig is en zorgt dat het order correct wordt doorgegeven.
• Je bent het aanspreekpunt voor de vertegenwoordigers wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn.
• Je volgt de afgesproken levertermijnen op.
• Wanneer een bepaalde levering niet haalbaar is, ben jij de eerste die dit signaleert richting sales.
• Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie bij productie en logistiek terechtkomt.
• Je verwerkt ook productieorders die wat complexer zijn en gebruikt daarbij vooral je gezond verstand.
• Je houdt het overzicht wanneer er wijzigingen of uitzonderingen zijn.
• Je neemt het onthaal op wanneer dit nodig is.

Na verloop van tijd wordt je functie breder. Afhankelijk van jouw interesses en sterktes kan je onder andere:

• Ondersteunen bij de facturatie.
• Administratie rond certificeringen binnen de houtsector opvolgen.
• Mee instaan voor de juiste attesten en documentatie rond duurzaamheid.
• Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden opnemen.

Het takenpakket is dus bewust breed en flexibel. Je groeit mee met de organisatie én met je eigen kennis.

---

Dit heb je nodig voor de job

We zoeken iemand die graag de spilfiguur is en ervoor zorgt dat verschillende partijen goed met elkaar samenwerken.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een goed organisatorisch inzicht en houdt gemakkelijk verschillende orders tegelijk bij.
• Je denkt logisch na en gebruikt je gezond verstand wanneer een order of situatie wat complexer is.
• Je bent communicatief en gemakkelijk in de omgang.
• Je voelt je comfortabel in contacten met sales, productie, logistiek en klanten.
• Je durft vertegenwoordigers aan te spreken wanneer bepaalde informatie ontbreekt of een levertermijn niet haalbaar is.
• Je bent flexibel en staat open voor een takenpakket dat in de toekomst verder kan evolueren.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Je hebt een goede basiskennis Frans, aangezien één van de vertegenwoordigers Franstalig is.
• Ervaring met SAP is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste: je wordt hierin opgeleid.

---

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3000 euro per maand.
• Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.
• Je hebt recht op €250 aan ecocheques.

Zo zit het met je vakantie

Collectieve sluiting tijdens de zomer: ongeveer 3 weken vanaf 21 juli.

Collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.

Daarnaast nog ongeveer 12 extra verlofdagen.