Office Manager

De functie inhoud

Als Office Manager in regio Oostende krijg je een breed en afwisselend takenpakket:

• Rechterhand van de directie binnen de dagelijkse organisatie van het bedrijf
• Verantwoordelijk voor leveranciersbeheer en voorbereiding van facturatie ter ondersteuning van de boekhouding
• Opvolgen van verzekeringen en beheer van het wagenpark
• Administratieve opvolging van kasstaten, transfers, receptienota’s en intracommunautaire leveringen
• Beheer van kantoormateriaal en opvolging van onderhoud en defecten aan gebouwen
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en directie rond administratieve en organisatorische vragen
• Verantwoordelijk voor de praktische opvolging van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Mee nadenken over optimalisaties binnen interne processen en werkplanning
• Ondersteunen bij het opvolgen van cijfers, budgetten en financiële administratie
• Social media en website up-to-date houden

Het profiel

Als Office Manager in regio Oostende herken je jezelf in dit profiel:

• Je beschikt over een bachelordenkniveau en behaalde bij voorkeur een diploma binnen Office Management, Rechtspraktijk of een financiële richting
• Relevante ervaring binnen administratie of office management
• Goede kennis van sociale wetgeving en ervaring met loonsverwerking is een sterke troef
• Basisinzicht in boekhouding en financiële administratie
• Gestructureerd, proactief en sterk in het bewaren van overzicht
• Empathisch ingesteld en communicatief sterk in de omgang met collega’s en externe contacten
• Hands-on mentaliteit en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen
• Vlot met digitale tools, systemen en social media
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten in een dynamische omgeving

Onze klant

Deze familiale onderneming in regio Oostende is al meer dan 40 jaar gespecialiseerd in de verkoop van huishoudtoestellen en inbouwapparatuur. Met meerdere filialen verspreid over Vlaanderen en een sterke groeiambitie blijft het bedrijf volop investeren in mensen, innovatie en toekomstgerichte projecten.

Binnen de organisatie kom je terecht in een ambitieus en hecht team waar directe communicatie, vertrouwen en autonomie centraal staan. Hier krijg je de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van interne processen. Eigen initiatief wordt sterk gewaardeerd en je krijgt de vrijheid om mee jouw rol vorm te geven.

Het aanbod

Als Office Manager in regio Oostende mag je volgend aantrekkelijk loonpakket verwachten:

• Vast contract van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk loonpakket afhankelijk van ervaring en expertise
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Moderne en aangename werkomgeving
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw functie
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
• Werken binnen een ambitieus familiebedrijf in volle expansie
• Dynamisch team met korte communicatielijnen en een sterke teamspirit

Een functie voor iemand die graag impact maakt, ownership neemt en energie haalt uit een brede rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Solliciteren? Dan nemen we snel contact op.