Administratief bediende syndicuskantoor

Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in vastgoed? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter versterking van ons team zoeken wij een gedreven Syndicusmedewerker die mee instaat voor het administratieve, organisatorische en operationele beheer van appartementsgebouwen en mede-eigendommen.

Jouw functie

Als Syndicusmedewerker ondersteun je de syndicus bij het dagelijkse beheer van diverse gebouwen. Je bent het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd.

Jouw taken

• Administratieve ondersteuning van de syndicus.
• Beheer en opvolging van mede-eigendomsdossiers.
• Beantwoorden van telefoons, e-mails en vragen van mede-eigenaars.
• Opvolgen van herstellingen, onderhoudswerken en schadedossiers.
• Opvragen en vergelijken van offertes.
• Voorbereiden van algemene vergaderingen en opmaken van verslagen.
• Coördineren van contacten met leveranciers, aannemers en technische partners.
• Opvolging van wettelijke documenten en administratieve verplichtingen.
• Ondersteunen bij financiële en boekhoudkundige opvolging.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring binnen vastgoed, syndicusbeheer of administratie is een pluspunt.
• Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office.
• Kennis van syndicussoftware is een extra troef.

Wij bieden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie.
• Een aangename werksfeer met enthousiaste collega's.
• Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse functie met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.

Over ons

Bij Het Syndichuis staan professionaliteit, transparantie en een uitstekende dienstverlening centraal. Wij begeleiden mede-eigendommen met zorg en expertise en streven naar duurzame relaties met onze klanten.

Interesse?

Stuur jouw cv en motivatiebrief naar [email protected] of neem contact met ons op voor meer informatie.

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!