Administratief medewerker

Als Administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. 
Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van dossiers, ondersteunt verschillende interne processen en staat in contact met klanten, chauffeurs, leveranciers en andere bezoekers.

Jouw taken:

• Onthalen van klanten, chauffeurs en bezoekers.
• Begeleiden van klanten bij het afhalen van voertuigen en onderdelen.
• Controleren en voorbereiden van documenten, sleutels en transportpapieren.
• Beantwoorden van telefoons, mails en algemene vragen.
• Beheren van de mailbox en opvolgen van aanvragen.
• Verwerken van facturen, betalingen en transportdocumenten.
• Inscannen en administratief verwerken van dossiers en voertuigen.
• Ondersteunen van collega's en inspringen waar nodig.
• Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Ons aanbod voor jou

Wij bieden:

• Voltijds contract (40u/week) met 12 ADV-dagen.
• Brutoloon tussen €2500 en €3000/maand, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques (€6/dag).
• Ecocheques (€250).
• Groepsverzekering (na 6 maand).
• Grondige interne opleiding en begeleiding bij opstart.
• Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming.
• Collegiale werksfeer met betrokken collega's.
• Sporadisch werken op zaterdagvoormiddag in overleg met het team.

Dit ben jij

Jouw profiel:

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen administratie, onthaal of klantenservice.
• Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Basiskennis van boekhoudkundige administratie is een pluspunt.
• Je houdt van afwisseling en neemt graag verantwoordelijkheid op.