Retail Office Assistant Visafdeling

Als office assistant ondersteun je de Category Managers bij de dagelijkse administratieve en operationele opvolging van de visafdeling. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten zoals commerciële administratie, supply chain, verkoop en marketing, en bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, winkels en de interne organisatie.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het voorbereiden en opvolgen van het verkoopsplan
• Het tijdig encoderen en beheren van artikelen in de systemen
• Het aanmaken, opvolgen en aanpassen van artikelen in SAP
• Het centraliseren, controleren en vervolledigen van productinformatie en productfiches
• Het aanvragen en beheren van productstalen bij leveranciers
• Het opvolgen van promoties, publiciteiten en prijswijzigingen
• Het verzorgen van de communicatie naar de winkels
• Het ondersteunen van de Category Manager bij dagelijkse bestellingen
• Het opvolgen van dringende aanvragen en speciale bestellingen vanuit de winkels

Daarnaast neem je een belangrijk deel van de administratieve verwerking voor jouw rekening:

• Ingeven en controleren van aankoop- en verkoopprijzen
• Opmaken van bestelbonnen en verwerken van leveringsdocumenten
• Opvolgen van leveringen en recepties
• Beheren van productstalen voor acties, beurzen en testen
• Ondersteunen bij promotionele acties en systeemuploads
• Opvolgen van seizoen- en eindejaarsbestellingen

Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers, operationele teams en verkooppunten en zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen alle betrokken partijen.

---

Voor deze functie zoeken we een sterke teamspeler die graag werkt in een dynamische omgeving waar snel geschakeld moet worden. Het gaat om een tijdelijke betrekking van minstens 6 maanden.

Je beschikt over:

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Bij voorkeur kennis van SAP, Excel en Google Workspace
• Een vlotte kennis van het Nederlands en Frans
• Een nauwkeurige en resultaatgerichte werkstijl
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Een analytische en probleemoplossende mindset
• Een klantgerichte ingesteldheid
• Flexibiliteit en verantwoordelijkheidszin
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Stressbestendigheid en het vermogen om kwalitatief werk te leveren onder tijdsdruk
• Een hands-on mentaliteit en een echte teamspirit zodat je ook graag elke dag op kantoor bent.

---

Je komt terecht in een uitdagende tijdelijke functie van minstens 6 maanden binnen een dynamische retailomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel contacten, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Een veelzijdige administratieve en operationele functie van minstens 6 maanden.
• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
• Intensieve samenwerking met verschillende interne en externe stakeholders
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen category management
• Een stabiele werkomgeving binnen een toonaangevende organisatie
• Een voltijdse functie van 40 uur/week aangevuld met 12 ADV dagen.
• Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring en expertise

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt achter de schermen van een snel bewegende supply chain? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur!