Office manager

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Manager

• Beheren en structureren van agenda’s van het management
• Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen, onkosten en documenten
• Zorgen voor correcte en up-to-date CRM-gegevens
• Optimaliseren en bewaken van interne processen en workflows
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en partners
• Ondersteunen van interne werking en zorgen voor operationele stabiliteit
• Opnemen van administratieve HR-taken zoals contracten en onboarding
• Bewaken van structuur, planning en efficiëntie binnen het team

Het profiel

Wie jij bent als Office Manager

• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor structuur en detail
• Ervaring in een administratieve en coördinerende rol
• Vlot met digitale tools zoals CRM-systemen, agenda’s en cloudoplossingen
• Nauwkeurig in administratie en documentbeheer
• Sterk in planning en prioriteiten stellen
• Proactief en anticiperend ingesteld
• Drietalig: in Nederlands, Frans en Engels (Nederlands & Frans zijn essentieel)
• Rustige, stabiele en oplossingsgerichte persoonlijkheid
• Zelfstandig werkend met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Onze klant

Onze klant is een groeiende en creatieve organisatie actief in een internationale context. Binnen een dynamische en designgedreven omgeving wordt sterk ingezet op structuur, samenwerking en kwaliteit.

Het aanbod

Wat je als Office Manager kan verwachten

• Vast contract van onbepaalde duur
• Volledig remote functie met autonomie en verantwoordelijkheid
• Centrale rol binnen een groeiende organisatie
• Aantrekkelijk brutoloon van €2.600 - €3.600 bruto
• Eindejaarspremie
• Dubbel vakantiegeld
• Laptop en Gsm
• Extralegale voordelen
• Werken in een internationale en creatieve omgeving
• Ruimte voor initiatief en professionele groei
• Samenwerking binnen een betrokken, ondersteunend, en leuk team

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel!