Management Assistant & Project Support

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Management Assistant & Project Support

• Beheren van de agenda en mailbox van de CEO en bewaken van prioriteiten
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Opstellen van verslagen en ondersteunen bij rapportages en presentaties
• Ondersteunen bij projectopvolging en bewaken van deadlines (PMO)
• Organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels en transfers
• Verzorgen van logistieke ondersteuning en voorbereiding van meetings
• Opvolgen van leveranciers, contracten en administratieve processen
• Vervoeren van de CEO naar afspraken in België en Nederland

Het profiel

Wie jij bent als Management Assistant & Project Support

• Minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Project Assistant
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels, Frans is een plus
• Sterk organisatorisch en administratief talent
• Discreet, loyaal en betrouwbaar
• Flexibel en geen 9-to-5 mentaliteit
• Stressbestendig en oplossingsgericht
• Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)
• In het bezit van een rijbewijs B en is een veilige chauffeur

Onze klant

Onze klant is een gevestigde en groeiende speler binnen de signalisatiesector in regio Willebroek. Als marktleider combineren zij een familiale sfeer met een sterke groeiambitie en innovatieve aanpak.

Het aanbod

Wat je als Management Assistant & Project Support kan verwachten

• Sleutelrol dicht bij de CEO en besluitvorming
• Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden
• Marktconform salarispakket tussen €3.000 en € 4.000
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Eindejaarspremie
• Dubbel vakantiegeld
• Werken in een dynamische en groeiende bedrijvengroep
• Veel vertrouwen en autonomie in je rol
• Directe impact op de werking en groei van de organisatie

Ben jij de ideale kandidaat? Solliciteer dan snel!