AGO Office: Administratief Medewerker Aankoop

Voor onze klant, een dynamische organisatie in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een administratief sterke Aankoop Assistent. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de aankoopafdeling en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van het volledige aankoopproces. Je combineert nauwkeurig cijferwerk met een analytische blik om de interne processen continu te verbeteren en te optimaliseren.

Functieomschrijving

• Controleren en inboeken van aankoopfacturen en handelsgoederen

• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers met betrekking tot prijsaanpassingen en facturatievragen

• Nauwgezet opvolgen van creditnota's en het beheren van de klantenadministratie

• Uitvoeren van doorfacturatie naar klanten en de interne doorfacturatie tussen de verschillende vennootschappen

• Beheren van het interne systeem en het proactief up-to-date houden van prijslijsten

• Registreren van stocktellingen en waken over een correcte voorraadadministratie

• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals telefonie, online klassement en de input van bestellingen

• Meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie binnen de afdeling te verhogen

---

• Je beschikt over een duidelijke en professionele communicatiestijl

• Je werkt uiterst nauwkeurig, gedetailleerd en bent cijfermatig sterk

• Je hebt een analytische mindset en een passie voor efficiëntie

• Je gaat gestructureerd en ordelijk te werk, ook bij een hoge werklast

• Je bent een enthousiaste teamplayer met een klantvriendelijke instelling

• Je bent gemotiveerd om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen

---

• Een uitdagende functie met veel afwisseling binnen een stabiele werkomgeving

• Een aantrekkelijk salarispakket op basis van ervaring

• Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en een groepsverzekering

• Mogelijkheid tot een voltijdse invulling of een 4/5e werkregime

• Flexibiliteit in werkuren om een gezonde work-life balance te garanderen

• Een plek binnen een hecht team met een open communicatiecultuur en ruimte voor groei

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

[email protected]

09 223 52 50