Allround Office Assistant

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Allround Office Assistant

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Onderhouden en up-to-date houden van het CRM-systeem
• Ondersteunen bij de administratieve onboarding van nieuwe cliënten
• Administratieve verwerking en opvolging van diverse dossiers en aangiften
• Voorbereiden en controleren van documenten, teksten en presentaties
• Beheren van correspondentie via post en e-mail voor klanten
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen na goedkeuring van verantwoordelijken
• Opstellen en opvolgen van facturen en openstaande betalingen

Het profiel

Wie jij bent als Allround Office Assistant

• Diploma hoger onderwijs in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring
• Minstens enkele jaren ervaring binnen een administratieve of kantoorfunctie
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met oog voor detail
• Communicatief sterk en professioneel in omgang met klanten en collega’s
• Pragmatische en zelfstandige werkhouding met zin voor initiatief
• Goede kennis van MS Office en vlot kunnen werken met digitale systemen
• Uitstekende kennis Nederlands met goede kennis Frans en Engels
• Flexibele en leergierige ingesteldheid binnen een dynamische werkomgeving

Onze klant

Onze klant is een gespecialiseerd advieskantoor actief binnen de financiële en fiscale dienstverlening in de regio Boechout. Vanuit een sterke expertise begeleiden zij ondernemingen en hun aandeelhouders bij complexe vraagstukken. Binnen het kantoor heerst een professionele, collegiale sfeer met veel aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking.

Het aanbod

Wat je als Allround Office Assistant kan verwachten

• Afwisselende functie binnen een professionele en stabiele werkomgeving
• Samenwerking met ervaren collega’s binnen een gespecialiseerd team
• Mogelijkheid tot voltijdse of 4/5de tewerkstelling
• Opleidingsmogelijkheden en begeleiding bij opstart
• Competitief loonpakket tussen € 2.500 en € 3.500, volgens ervaring
• Gevarieerde job met ruimte voor initiatief
• Flexibele en dynamische werkomgeving
• Mogelijkheid om verder door te groeien binnen de organisatie

Klinkt dit als iets voor jou? Neem dan snel contact op!