Secretariaatsmedewerker

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Secretariaatsmedewerker

• Verzorgen van telefonisch onthaal en professioneel ontvangen van klanten
• Beheren en opvolgen van gegevens in het administratief softwaresysteem
• Opstellen en opvolgen van volmachten voor klanten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren van klassement en archief
• Inplannen van afspraken en beheren van agenda’s van dossierbeheerders
• Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van bijhorende documenten
• Ondersteunen van het team met algemene secretariaats- en administratieve taken

Het profiel

Wie jij bent als Secretariaatsmedewerker

• Diploma binnen administratie of secretariaat of gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel en Outlook
• Ervaring met administratieve software is een pluspunt
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Discretie en verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers
• Klantgerichte en proactieve houding
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen

Onze klant

Onze klant is een professionele dienstverlener actief binnen de financiële en administratieve sector in de regio Edegem. Binnen de organisatie staan kwaliteit, klantgerichtheid en expertise centraal. Medewerkers werken in een collegiale omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.

Het aanbod

Wat je als Secretariaatsmedewerker kan verwachten

• Voltijds contract met vaste werkuren
• Marktconform loonpakket tussen € 2.500 en € 3.500, in functie van ervaring
• Werken binnen een professionele en stabiele organisatie
• Collegiale werksfeer met betrokken collega’s
• Afwisselende functie met administratieve verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid om verder door te groeien binnen de organisatie
• Dynamische werkomgeving met focus op samenwerking
• Stabiele functie binnen een teamgerichte organisatie

Klinkt dit als iets voor jou? Neem dan snel contact met ons op!