Office Manager

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Manager

• Professioneel onthaal van bezoekers en creëren van een gastvrije ontvangst
• Beheren van inkomende telefoons en ondersteunen van interne en externe communicatie
• Zorgen voor orde en uitstraling van onthaal en vergaderruimtes
• Ondersteunen van directie en management met agenda’s, meetings en planning
• Organiseren en coördineren van interne events, seminaries en beurzen
• Structureren en beheren van documenten en administratieve dossiers
• Ondersteunen bij rapporten en presentaties voor management
• Mee instaan voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor

Het profiel

Wie jij bent als Office Manager

• Ervaring binnen onthaal, office management of management support
• Gastvrije en professionele houding gecombineerd met discretie
• Gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Zelfstandige werkhouding met zin voor initiatief
• Sterke communicatieve vaardigheden en goed prioriteitenbeheer
• Flexibel kunnen schakelen binnen een dynamische werkomgeving
• Positieve ingesteldheid en bijdragen aan een aangename werksfeer
• Digitale vaardigheden en vlot nieuwe tools kunnen aanleren

Onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische projectsector in de regio Kontich. Al jaren realiseren zij innovatieve projecten waarbij organisatie, samenwerking en vakkennis centraal staan. Binnen het bedrijf heerst een warme en professionele werkomgeving waar medewerkers een belangrijke rol spelen in de verdere groei van de organisatie.

Het aanbod

Wat je als Office Manager kan verwachten

• Zichtbare en centrale rol binnen het hoofdkantoor
• Aantrekkelijk loonpakket tussen € 2.900 en € 3.900, met extralegale voordelen
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen de functie
• Werken binnen een warme en collegiale werkomgeving
• Gevarieerde rol met combinatie van onthaal, organisatie en managementondersteuning
• Ruimte om mee te groeien en de rol verder vorm te geven
• Stabiele organisatie met focus op samenwerking en kwaliteit
• Professionele werkomgeving met betrokken collega’s