Management assistant

De functie inhoud

Hoe verloopt een dag als Management Assistant in Kortrijk?

• Telefonie, onthaal en algemene administratie behoren tot jouw dagelijkse taken.
• Je houdt agenda en afspraken voor de directie overzichtelijk beheerd.
• Bestellingen van kantoormateriaal, drukwerk en catering volg je zelf op.
• Nieuwe dossiers zet je mee op en je bewaakt een correcte klassering van contracten en correspondentie.
• Voor een nette en verzorgde werkomgeving zorg jij mee.
• Prijsaanvragen bij studiebureaus volg je op, samen met ontwerp en uitvoering.
• Je stelt contractvoorstellen op voor klanten en architecten, steeds in overleg met de directie.
• Onderhoud van het gebouw, binnen en buiten, regel en volg je zelfstandig op.
• Samen met de boekhouding maak je de maandelijkse facturatie klaar.

Het profiel

Wie ben jij als management assistant?

• Je hebt minimum 5 jaar ervaring als management assistant/ allround administratief medewerker, bij voorkeur binnen een bouwgerelateerde omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij administratieve en financiële opvolging (facturatie, contracten, dossiers).
• Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je vlot met directie, klanten en externe partners.
• Je bent organisatorisch sterk en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken, van onthaal tot dossierbeheer.
• Voltijdse aanwezigheid op kantoor (regio Kortrijk) is voor jou geen probleem.

Onze klant

Je toekomstige werkgever is een gekend speler binnen de architectuur. Hun prachtig kantoor is gelegen in Kortrijk. Ze zijn gekend voor hun high-end projecten en kwaliteit. Hier ben je geen nummer, je komt terecht in een hecht team met gevoel voor humor.

Het aanbod

Wat krijg jij hiervoor?

• Vast contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk bruto loon tussen € 2.500 - € 3.500
• Fulltimejob
• Extra legale voordelen
• Maaltijdcheques
• 32 verlofdagen
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Leuke collega's met gevoel voor humor
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• High-end projecten