Management Assistant & Office Support

Jij bent het eerste gezicht. De vaste waarde achter de schermen!

Een bezoeker welkom heten, een telefoontje doorschakelen, administratie regelen of even inspringen waar nodig? Jij houdt de boel mee draaiende. En geloof ons: in deze functie ben je allesbehalve zomaar “het onthaal”.

Wat staat er op jouw to-do?

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers
• Je behandelt de binnenkomende telefoons en de mailbox
• Je volgt de post, andere documenten en administratie op
• Je ondersteunt collega's met allerhande administratieve zaken (vb. boeken van vluchten en hotels)
• Je beheert vergaderzalen en bezoekersruimtes
• Je volgt bestellingen en facilitaire zaken op
• Je helpt mee bij interne events en acties
• ...

---

Wie ben jij?

• Je genoot een Bachelor Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in onthaal en administratie
• Je hebt een goede kennis Nederlands en Frans
• Je kan vlot overweg met MS Office
• Je bent vlot, georganiseerd en servicegericht
• Je houdt van afwisseling, neemt graag initiatief en hebt oog voor detail
• Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend

---

What's in it for you?

• Direct vast contract!
• Een 4/5de functie (32u/wk)
• Werkuren: 8u30 tot 17u00 met 30 mins pauze
• Financieel gezond, groeiend & internationaal bedrijf met een tof product!
• Brutoloon tot € 3000 (afhankelijk van jouw ervaring)
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques twv € 8, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering
• Vrij in te plannen verlof
• Veel afwisseling en ruimte voor ownership
• Een job waarin jij écht een centrale rol speelt
• Een familiale sfeer met fijne collega's