Management Assistent - HR & Marketing

Administratie & organisatie

• Algemene administratieve ondersteuning van de directie en de organisatie.

• Agendabeheer, mailboxbeheer, post en dagelijkse opvolging.

• Organisatie van dienstreizen en beheer van kantoorleveranciers en -infrastructuur.

• Opvolging van aankooporders en diverse administratieve dossiers.

HR & payroll

• Centraal aanspreekpunt voor personeelsadministratie en HR-gerelateerde vragen.

• Vertrouwenspersoon voor alle medewerkers, bedienden en arbeiders.

• Beheer van de payroll en de sociaal-administratieve verplichtingen.

• Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en personeelsvoordelen zoals groepsverzekering en fietsleasing.

Wagenpark & verzekeringen

• Volledig beheer van het wagenpark, leasingcontracten en tankkaarten.

• Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen.

• Aanvraag en vernieuwing van vergunningen en attesten.

Marketing & communicatie

• Beheer van social media en ondersteuning bij de website.

• Opmaken van content en een periodieke nieuwsbrief.

• Samenwerking met een extern marketingbureau.

• Organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.

---

• Je bent discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.

• Je bent zeer hands-on en neemt graag initiatief.

• Je bent zelfstandig en kan goed prioriteiten stellen.

• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.

• Je bent toegankelijk en vormt een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers.

• Je bent geen tafelspringer, maar zorgt graag achter de schermen dat alles goed georganiseerd is.

• Je kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

• Je beheerst vlot de Nederlandse & Franse taal.

• Ervaring in een gelijkaardige administratieve, HR- of management ondersteunende functie is een grote troef.

• Ervaring, maturiteit en de juiste ingesteldheid zijn belangrijker dan een specifiek diploma.

• Interesse in HR en sociale wetgeving is een plus.

---

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.

• Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling. 4,5/5 met vrije woensdagnamiddag is bespreekbaar.

• Een marktconform salaris aangevuld met volgende voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering

Interesse in deze functie? Contacteer ons! 051 26 50 99 of [email protected]