Administratief medewerker/medewerkster

BS&D LAW is een advocatenkantoor. Wij zoeken iemand die ons twaalf uur per week administratief ondersteunt, in een vast en op voorhand afgesproken uurrooster, voor de volgende taken:

· inkomende post en stukken klasseren, dossiers aanmaken en opvolgen

· scannen, kopiëren en inbinden; stukkenbundels samenstellen en nummeren

· standaardbrieven en -documenten opmaken in Word, met respect voor onze huisstijl

· rekeninguittreksels en verrichtingen inbrengen en categoriseren in Excel-overzichten, en die overzichten actueel houden

· eenvoudige berekeningen en controles in Excel uitvoeren (optellingen, saldo's, afpunten tegenover de uittreksels)

· agenda- en termijnopvolging mee bewaken in Outlook

· telefoon en onthaal opvangen

· kostennota's registreren en klasseren

---

· nauwkeurig en gestructureerd werken — in ons werk telt elk detail

· absolute discretie

· vlot met Microsoft Office: Word (opmaak, stijlen, documenten samenvoegen), Excel en Outlook, en met pdf-bewerking (samenvoegen, splitsen, nummeren)

· voor Excel: je werkt vlot met tabellen, sorteren en filteren, en met eenvoudige formules (som, verwijzingen tussen bladen, celopmaak). Je hoeft geen draaitabellen of macro's te bouwen — wel foutloos en consequent invoeren in bestaande sjablonen

· verzorgd Nederlands, zowel schriftelijk als aan de telefoon

---

· 12 uur per week, te verdelen over twee volle dagen of drie halve dagen, in onderling overleg vastgelegd

· een deeltijdse arbeidsovereenkomst. Een flexi-job behoort ook tot de mogelijkheden

· verloning volgens het barema van PC 336 (vrije beroepen)

· een klein team, korte lijnen, en een eerste blik achter de schermen van een advocatenpraktijk