Technisch administratie specialist

De functie inhoud

Wat deze job als Technical Administration Specialist inhoudt:

• Ondersteunen en optimaliseren van administratieve processen binnen het kantoor
• Opstellen van duidelijke rapporten, dashboards en presentaties ter ondersteuning van management en teams
• Beheren en structureren van documentatie, formulieren en interne informatie
• Ondersteunen bij vergaderingen: planning, voorbereiding, notuleren en opvolging
• Rapportering voorbereiden voor overlegorganen en hoofdkantoor
• Onderhouden en verbeteren van kwaliteitsmanagementsystemen
• Plannen, uitvoeren en opvolgen van interne audits
• Rapporteren van KPI’s en opvolgen van verbeteracties
• Organiseren van trainingen en bewustmakingssessies rond kwaliteit

Het profiel

Wie zich herkent in deze rol als Technical Administration Specialist:

• Beschikt over een hogere opleiding of eerste ervaring binnen officemanagement of administratie
• Sterk administratief en gestructureerd werkt
• Vlot overweg kan met MS Office 365, in het bijzonder Excel
• Communicatief sterk is en vooruitdenkt
• Affiniteit heeft met facility en/of quality management is een plus
• Nederlands en Engels vlot beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
• Zowel junior als senior profielen zijn welkom, motivatie en leervermogen zijn doorslaggevend

Onze klant

Onze klant is een internationale speler met een warme, KMO-achtige cultuur in de ruime regio Antwerpen. Binnen een hecht team wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntie en een aangename werkomgeving. Mensgericht werken, kwaliteit en continue verbetering staan centraal.

Het aanbod

Wat je mag verwachten in ruil voor jouw inzet:

• Aantrekkelijk brutoloon van €2.300 - €3.500, afgestemd op ervaring
• Eindejaarspremie
• Uitgebreide groepsverzekering
• Bonusregeling
• Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin
• 32 verlofdagen
• Mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende uren
• Fietsleasing
• Maaltijdcheques €8/dag
• Werken in een warme, informele werksfeer met ruimte voor initiatief en groei

Spreekt jou dit aan? Neem dan zeker contact op!