Project Administration Officer

• Je verwerkt verkoop- en retourorders, maakt uitgaande orders en facturen op en bewaakt een tijdige afhandeling.
• Je houdt klant- en projectgegevens actueel in het ERP- en CRM-systeem en zorgt voor volledige, overzichtelijke dossiers.
• Je volgt bestellingen op en informeert klanten, collega's op kantoor en medewerkers op de werkvloer over de voortgang.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails over orders en algemene verkoopvragen.
• Je ondersteunt de planning, rapportering en correspondentie en stemt facturatie en betalingsopvolging af met finance.
• Je stelt verkoopoverzichten en orderstatuslijsten op en denkt mee over efficiëntere administratieve werkprocessen.

---

• Je hebt een bachelor in een administratieve of commerciële richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Je brengt één tot drie jaar ervaring mee in salesadministratie, backoffice of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je werkt gestructureerd, verwerkt gegevens zorgvuldig en behoudt overzicht wanneer deadlines samenkomen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
• Je kunt goed overweg met MS Office en ERP- of CRM-software, zoals Microsoft AX of SAP.
• Je helpt collega's graag vooruit, denkt proactief mee en pakt vragen oplossingsgericht aan.

---

• Een brede administratieve functie met betrokkenheid bij het volledige order- en projectverloop.
• Samenwerking met verschillende afdelingen, van sales en logistiek tot finance.
• Ruimte om verbeteringen voor te stellen die de dagelijkse werking vlotter maken.
• Een werkomgeving waarin jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak zichtbaar verschil maken.

Interesse? Laat van je horen en ontdek hoe jij het projectteam kunt versterken.