Administratief Medewerker

Klein team, korte lijnen en een sterk product

Je komt terecht in een gevestigde onderneming binnen de wijnsector, actief voor zowel particuliere als professionele klanten. De organisatie combineert groothandel, retail en e-commerce en bedient klanten in België, Nederland en Frankrijk.

In deze functie werk je vanuit Vleteren in een klein team van drie medewerkers. De zaakvoerder is nauw betrokken bij de dagelijkse werking, waardoor overleg snel verloopt en je gemakkelijk vragen kan stellen of ideeën kan delen.

Naast particuliere klanten behoren ook ongeveer 150 restaurants tot het klantenbestand. Klanten kunnen ter plaatse wijn ontdekken, bestellen via de webshop of deelnemen aan degustaties die meerdere keren per jaar georganiseerd worden. Je werkt dus in een bedrijf waar administratie, klantencontact, productkennis en e-commerce sterk met elkaar verbonden zijn.

Jij houdt administratie, klanten en bestellingen op koers

Als Allround Administratief Medewerker zorg je ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden, gegevens kloppen en klanten vlot geholpen worden. Je werkt nauwkeurig, denkt mee en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.

Je staat onder meer in voor:

• Verwerken en opvolgen van inkomende bestellingen

• Controleren van inkomende documenten en gegevens

• Aanmaken en up-to-date houden van artikelen

• Ondersteunen van aankoop- en verkoopadministratie

• Plannen van leveringen en afspraken met klanten

• Oplossen van praktische problemen rond bestellingen en leveringen

• Up-to-date houden van de webshop

• Aanvullen van productinformatie, foto’s en andere online content

• Ondersteunen bij flyers en beeldmateriaal indien je hier ervaring mee hebt

• Ontvangen en begeleiden van klanten ter plaatse

• Communiceren met klanten in het Nederlands en Frans

• Mee bewaken van de nauwkeurigheid en kwaliteit van de administratieve werking

Door de kleine ploeg krijg je snel inzicht in het volledige proces en zie je rechtstreeks waar jouw werk het verschil maakt.

---

Nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig

Je voelt je goed in een omgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en waar correct werken belangrijk is. Je houdt van structuur, maar zoekt tegelijk voldoende afwisseling en contact met mensen.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor bedrijfsmanagement, marketing of communicatie, of gelijkwaardig door ervaring

• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Frans, met basiskennis Engels.

• Administratieve ervaring is een pluspunt, maar een sterke leercurve en juiste mindset zijn minstens even belangrijk

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

• Je denkt logisch en analytisch

• Je bent vlot met digitale toepassingen

• Je communiceert professioneel en klantgericht

• Je neemt initiatief en denkt mee in oplossingen

• Kennis van Photoshop, Canva of grafische vormgeving is een pluspunt

---

Een aantrekkelijk uurrooster en veel afwisseling

Deze functie biedt vooral een sterke combinatie van stabiliteit, autonomie en werkcomfort.

• Vast contract vanaf dag 1

• 38-urenweek

• Maandag tot donderdag van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 17u00

• Vrijdag werk je slechts tot 12u00

• Verlof vrij te kiezen in overleg

• Loon bespreekbaar volgens ervaring

• Vaste werkplek in Vleteren

• Veel variatie tussen administratie, klantencontact, planning en e-commerce

• Rechtstreeks contact met de zaakvoerder

• Klein team met korte communicatielijnen

• Ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen

• Mogelijkheid om creatieve kennis in te zetten voor foto’s, flyers en online content

• Contact met zowel particuliere als professionele klanten

• Internationale context met klanten buiten België

Er zijn geen extralegale voordelen voorzien. De meerwaarde zit vooral in de duidelijke werkuren, vrijdagmiddag vrij, vrije verlofplanning, brede jobinhoud en directe betrokkenheid bij de dagelijkse werking.