Gepassioneerde Allround Office Coördinator! (m/x/v)

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van structuur, planning en afwisseling? Hou je ervan om zaken vlot te laten verlopen, terwijl je moeiteloos schakelt tussen administratie, communicatie en het ondersteunen van management?

Dan is deze veelzijdige functie misschien precies wat je zoekt. Als rechterhand van de zaakvoerder ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jouw taken:

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en klantenbezoeken efficiënt in.
• Je verzorgt de telefonie en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Je ontvangt bezoekers op een professionele en gastvrije manier.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie.
• Je staat in voor administratieve verwerking en nauwkeurige data-input.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Communicatie & bedrijfsuitstraling

• Je beheert de sociale mediakanalen en ondersteunt de externe communicatie.
• Je houdt de website actueel en zorgt ervoor dat informatie correct en up-to-date blijft.
• Je ondersteunt interne communicatie via nieuwsbrieven, memo's en digitale communicatiekanalen.
• Je helpt bij het opmaken van presentaties voor klanten, partners en andere externe contacten.
• Je waakt mee over een consistente en professionele uitstraling van de organisatie.

Events & netwerking

• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van evenementen.
• Je helpt bedrijfsbezoeken en rondleidingen organiseren en coördineren.
• Je ondersteunt de aanwezigheid van het bedrijf op beurzen en netwerkevents.
• Je zorgt voor een vlekkeloze praktische opvolging van belangrijke bedrijfsmomenten.

---

Je bent een enthousiast persoon die overzicht bewaart, proactief handelt en graag verantwoordelijkheid opneemt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bacheloropleiding.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, ondersteunende, commerciële of communicatieve functie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en administratieve opvolging.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je neemt initiatief en denkt vooruit.
• Je beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met communicatie en sociale media.
• Je bent vlot met Outlook, Word en Excel.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels.

---

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een voltijdse tewerkstelling.
• Een nauwe samenwerking met het management.
• Een brede rol waarin administratie, office management en communicatie samenkomen.
• Ruimte voor initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling.
• Een dynamische en ondernemende werkomgeving.
• Een hecht team met een positieve sfeer en korte communicatielijnen.