Technisch administratief bediende - service/garantie/claims

Function

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪

Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - Technisch administratief bediende - service/garantie/claims

Waar moet je zijn? Hoogstraten

Wat moet je doen?

Focus= aanspreekpunt voor alle garantiegerelateerde dossiers.

• Zorgen voor correcte garantieaanvragen ,zodat machines zo snel mogelijk opnieuw operationeel zijn.
• Je beoordeelt garantieaanvragen van klanten en dealers (garantie ja of nee, welke onderdelen/ kost, info, ... )
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van in- en uitgaande garanties
• Je volgt op dat garantieonderdelen tijdig worden teruggestuurd naar leveranciers
• Je communiceert helder en professioneel met klanten, dealers, leveranciers en collega’s (service, R&D…)
• Je koppelt terugkerende problemen terug
• Je denkt mee over het optimaliseren van garantieprocessen (sneller, duidelijker, efficiënter)
• Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.
• Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.
• Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.

Profile

Wat heb je te bieden om deze job te scoren? 🏅

• Klanttevredenheid staat bij jou met stip op één.
• Opgeven staat niet in je woordenboek; je blijft foutvrij en rustig werken, zelfs onder druk.
• Je bent een echte teamplayer die bijdraagt aan een positieve samenwerking.
• Je hebt een technische opleiding gevolgd en bent breed nieuwsgierig naar verschillende vakgebieden in de machinebouw (mechanisch, elektrisch, pneumatisch, hydraulisch, softwarematig).
• + 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring richting wisselstukken, technisch admin, werkvoorbereiding, service team...
• Talen!

What can we offer you?

What's in it for you?

• Je krijgt een voltijdse functie aangeboden en reële doorgroeimogelijkheden.
• Optie vast
• Voltijds contract in dagdienst
• Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's, informele werksfeer en een fijne werkplek waar ruimte is voor jouw ideeën
• Kies je graag voor een job waar je kan bijleren ? Waar opleidingen voorzien worden? Dit hoort natuurlijk bij jouw loopbaan
• Correcte verloning naargelang je ervaring, kennen-kunnen