Dossierbeheerder logistiek bedrijf in de haven

Als dossierbeheerder heb je een brede waaier aan taken:

Je staat in voor:

• Het logistieke proces organiseren: Vanaf de laadhaven tot de eindbestemming, inclusief het inspectie- en/of controleproces. Dit zowel in het binnen- en buitenland. Ook het initiëren van eventuele labo-onderzoeken behoort hierbij (volgens de ISO-17020 richtlijnen).
• Op het vlak van koop- en vervoerscontracten, overheidsvoorschriften en interne procedures alle vereisten toepassen. Denk aan douanevoorschriften, milieubepalingen, ons kwaliteits- en operationele handboek etc.
• De instructies van de opdrachtgever correct en nauwgezet in instructies omzetten voor de controleurs.
• Informatieverzameling, om afgewogen keuzes te kunnen maken in verband met het hele proces: positie zeeschepen, planning van lossen, transport, controles etc.
• Tussentijdse rapportages aan de klant en de verschillende overheidsdiensten verzorgen.
• Het dossier volledig opmaken, beheren en bewaren.
• Advies aan klanten verlenen ten aanzien van complicaties binnen het proces.
• Eventuele claims/klachten melden aan de Managing Director en behandelen.
• Je onderhoudt goede klantenrelaties.

---

• Kennis en of werkervaring in de sector.
• Kennis Gafta, Fosfa, GMP+, goederen, Incoterms is een pluspunt.
• Kennis van kwaliteitssystemen (ISO 17020) is eveneens een pluspunt.
• Klantvriendelijk.

---

• We voorzien een loon conform barema.
• Daarnaast ontvang je extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• We voorzien eveneens bedrijfsmiddelen zoals laptop, gsm met abonnement.
• Je komt terecht in een tof team van een 8-tal mensen.
• Je werkt vast van half 9 tot 17 uur, in een 37-urenweek.
• We voorzien een samenwerking op lange termijn.
• We leiden je intern uitgebreid op.