Payroll & hr officer in Oostende

Functieomschrijving

Payroll & personeelsadministratie

• Je bereidt de loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en volgt deze nauwgezet op in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.

• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistraties en eventuele correcties.

• Je zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne procedures.

• Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat.

• Je volgt wijzigingen binnen de arbeids- en sociale wetgeving op en bouwt hierin verder expertise uit.

HR-ondersteuning

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.

• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.

• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

Samenwerking & verbetering

• Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up wanneer nodig.

• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en de productieafdelingen.

• Je neemt initiatief en denkt mee na over verbeteringen binnen HR-processen en administratieve workflows.

Aanbod

• Een afwisselende en uitdagende HR-functie met veel verantwoordelijkheid.

• Een brede rol waarin je zichtbaar impact hebt op medewerkers en organisatie.

• Autonomie om je expertise verder uit te bouwen binnen payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.

• Korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief.

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

• Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

• Een professionele maar informele werkomgeving.

• Een hecht team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.