Onthaal en facturatiemedewerk(st)er

Word jij gelukkig van iets te kunnen betekenen voor mensen én hou je ervan om cijfers tot
op de cent kloppend te krijgen? Dan zoeken we jou!

Cocoon, een onderdeel van het woonzorgcollectief, is een warm en levendig woonzorgcentrum in Antwerpen,

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor
bewoners, familie en bezoekers, en tegelijk ben je de stille motor achter een correcte en
tijdige bewonersfacturatie.

Je vormt samen met drie enthousiaste collega’s ons onthaal- en adminteam. Samen met hen zorg je ervoor dat de dagdagelijkse administratie en facturatie vlot en correct gebeurt. Dit zowel voor ons woonzorgcentrum als onze assistentiewoningen.

Onthaal

• Je verwelkomt bewoners, familie en bezoekers en bent hun eerste aanspreekpunt
  doorheen de dag.
• Je beantwoordt telefoons en mails en verwijst vlot door naar de juiste collega of
  dienst.
• Je houdt overzicht in een huis waar altijd iets beweegt, en schakelt moeiteloos
  tussen verschillende taken.

Bewonersfacturatie

• Je staat in voor de volledige bewonersfacturatie: van opmaak tot opvolging en
  correcte afhandeling.
• Je houdt de bewonersdossiers financieel nauwkeurig bij.
• Je werkt nauw samen met de centrale boekhouding en zorgt voor een vlotte
  afstemming.
• Je hebt oog voor detail en werkt secuur, ook wanneer het druk is.

---

Jij past perfect binnen ons team en binnen deze functie als:

• vriendelijkheid je stokpaardje is
• je een hartelijke en respectvolle houding hebt
• je vlot kan multitasken
• taal- en rekenfouten geen kans maken bij jou
• je vlot kan werken met Google applicaties (Drive, Sheets, Gmail, etc.)
• je enige relevante ervaring kan voorleggen als onthaalbediende / secretariaatsmedewerker / administratief medewerker
• je een hart hebt voor de zorgsector
• je op zoek bent naar een halftijdse functie
• je samen met ons op lange termijn wilt denken en een vast lid van ons team wilt worden

---

• Een loon volgens IFIC-barema’s waarbij we jouw relevante anciënniteit volledig overnemen
• Een eindejaarspremie om het jaar telkens extra goed af te sluiten
• Een hospitalisatieverzekering voor jou en, mits zeer kleine bijdrage, ook voor jouw gezinsleden
• Maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag.
• Ecocheques + cadeaucheques
• Een voorrangsregeling voor jouw kinderen in de kinderdagverblijven van VZW Emma en VZW Emanuela
• Een uitgebreid aanbod aan vormingen
• Kom je dagelijks werken met de fiets? Top, je hebt dan recht op een sportieve fietsvergoeding en je kan indien gewenst een nieuwe fiets leasen.
• Kom je met het openbaar vervoer? Handig! WZC Cocoon ligt op slechts enkele minuten wandelen van Harmoniepark en het openbaar vervoer.
• Een halftijdse functie waarbij je 19 uren presteert op 4 dagen tijd. Je werkt binnen een flexibel uurrooster. De uren dienen gepresteerd te worden tussen 08u00 en 18u00.