Administratief onthaalbediende

De functie inhoud

Dit mag je verwachten in de rol van administratief onthaalbediende:

• Als eerste aanspreekpunt sta je in voor het onthaal van klanten, zowel op kantoor als telefonisch.
• Je ondersteunt accountants en dossierbeheerders in de administratie van klantendossiers.
• Meehelpen aan optimalisatieprojecten zoals de digitalisering van dossiers.
• Je neemt een deel marketing op jou: van het schrijven van nieuwsbrieven tot het onderhouden van sociale media.
• Via ondernemingsloketten en diverse overheidsinstanties help je mee vragen en problemen van klanten oplossen.

Het profiel

Voor de functie van administratief onthaalbediende herken jij jezelf in dit profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma en/of relevante ervaring.
• Ervaring binnen administratie of boekhouding is een plus, maar een gemotiveerde junior is ook welkom
• Nederlands beheers je uitstekend en een basis Frans is mooi meegenomen.
• Je bent sociaal, vlot en communicatief ingesteld.
• Sterke administratieve vaardigheden en een basiskennis boekhouding heb je al op zak.
• Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken, zonder je flexibiliteit en stressbestendigheid te verliezen.

Onze klant

Je komt terecht bij een innovatief en dynamisch bedrijf met vestigingen in Brugge, Torhout, Knokke-Heist, Oostende, Kortrijk en Jabbeke. Onder één dak bieden ze een breed gamma aan diensten: accountancy, bank & verzekeringen en vastgoed. Wat dit team écht typeert? Hun sterke marktkennis, focus op kwaliteit én een warme bedrijfscultuur waarin medewerkers ondersteund en gewaardeerd worden. Als administratief onthaalbediende krijg je de kans om mee te bouwen aan hun succes en deel uit te maken van een omgeving waar collegialiteit en persoonlijke groei centraal staan.

Het aanbod

Dit krijg je in ruil voor jouw inzet als administratief onthaalbediende:

• Een vast contract van onbepaalde duur en werkzekerheid op lange termijn.
• Een aantrekkelijk loon €2400 - €3200, afhankelijk van je ervaring
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Glijdende werkuren tussen 7u en 18u (voorkeur kantooruren 8u30 – 17u30), met een halfuur middagpauze.
• Een uurrooster en verlofregeling in samenspraak met collega’s voor een optimale work-life balance.
• On-the-job opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden zodat je jezelf verder kan ontplooien.
• Moderne werkomgeving
• Een warme en collegiale sfeer met jaarlijkse teamactiviteiten en leuke attenties bij bijzondere momenten.

Klinkt dit als de uitdaging die jij zoekt? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog als administratief onthaalbediende!