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Secrétaire Administratif(Ve)

5100 Dave, Namen

Publiée le

Détails du poste

Temps de travail
Temps partiel
Salaire
remuneration en adequation
Expérience
Expérience requise· 3+ ans

Description de l’offre

Functie omschrijving

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise active dans le secteur de la construction recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) afin d’assurer le support administratif de la direction et le suivi des dossiers liés aux chantiers.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine au sein de laquelle vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes administratives, techniques et opérationnelles.

Vos missions

Votre fonction sera variée et polyvalente et comprendra notamment :

  • La gestion administrative des dossiers de chantiers, de leur ouverture jusqu’à leur clôture.
  • Le suivi des documents administratifs, contractuels et financiers liés aux projets.
  • La préparation des états d’avancement, déclarations de créances et éléments nécessaires à la facturation.
  • Le suivi des délais, intempéries, garanties et différents tableaux de gestion.
  • La rédaction et le suivi de courriers et documents administratifs.
  • La gestion du secrétariat général et du courrier.
  • L’organisation et le classement des dossiers et archives.
  • La préparation des réunions et des documents nécessaires au suivi des activités.
  • Le suivi administratif des sinistres et autres démarches auprès des interlocuteurs concernés.
  • La préparation des dossiers de candidatures, soumissions et offres de prix.
  • La réalisation de tableaux comparatifs et l’analyse de données relatives aux quantités et aux prix.
  • La collecte et le suivi des documents administratifs nécessaires aux offres et soumissions.

Vereisten

Vereisten:

Compétences requises

Savoirs

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment les logiciels de traitement de texte et de tableur.
  • Connaissance générale des procédures administratives liées à la gestion de chantiers.
  • Compréhension des cahiers des charges, métrés et documents contractuels constitue un atout.
  • Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire françaises.
  • Bonne compréhension des principes de suivi administratif et de facturation.

Savoir-faire

  • Être capable d’analyser et de contrôler des données chiffrées.
  • Être capable de gérer des informations confidentielles avec discrétion.
  • Être capable de respecter des échéances et des contraintes administratives.
  • Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français.
  • Être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Savoir identifier les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Faire preuve d’une bonne organisation et assurer un suivi rigoureux des tâches et dossiers.
  • Être capable de gérer et de structurer une importante quantité d’informations administratives.

Savoir-être

  • Précision et souci du détail.
  • Autonomie.
  • Organisation.
  • Rigueur.
  • Polyvalence.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens des responsabilités.
  • Esprit de collaboration.
  • Réactivité et capacité d’adaptation.

Formation et expérience

  • Formation supérieure de type bachelier, idéalement dans le domaine du secrétariat, de l’administration, de la comptabilité ou dans une orientation équivalente.
  • Une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative similaire est souhaitée.
  • Une expérience dans le secteur de la construction ou dans la gestion administrative de projets constitue un atout.
Ervaring:

Minimum 3 jaar ervaring vereist
Rijbewijs:

/
Talen:

Aanbod

Aanbod:

Nous vous proposons

  • Un poste polyvalent et varié au sein d’une structure à taille humaine.
  • Une fonction offrant une réelle autonomie dans la gestion des dossiers.
  • Un environnement de travail professionnel et collaboratif.
  • Des contacts réguliers avec différents interlocuteurs internes et externes.
  • Une fonction offrant une vision complète du suivi administratif des projets.
  • Un cadre permettant de mettre à profit vos compétences administratives, organisationnelles et analytiques.
  • Une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
  • Des conditions contractuelles et avantages à définir selon le profil et l’expérience.
Loon: Uurloon

Studieselectie

Studieselectie:

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Origine et disponibilité

Source : FORUM JOBS NV. L’annonce peut évoluer ou être pourvue après sa collecte. Confirmez les conditions auprès du recruteur.

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