Payroll & hr administrator in ZEEBRUGGE

Functieomschrijving

• Instaan voor de préverloning, verloning en postverloning van havenarbeiders en ALD'ers.

• Controleren en verwerken van tijdsregistraties, timetables, verlof, ziekte en andere afwezigheden.

• Verwerken van Dimona-aangiftes en andere loon- en personeelsadministratie.

• Controleren van loonlijsten en verwerken van premies en functieverloningen.

• Verwerken van ploeglijsten en uitvoeren van correcties in de loonberekening.

• Berekenen van onder andere eindejaarspremies.

• Doorsturen van loonaangiftes naar de verschillende sociale secretariaten.

• Beheren en up-to-date houden van personeelsgegevens, zoals adreswijzigingen, rekeningnummers, tijdskrediet en opleidingen.

• Verwerken van dossiers rond onder andere economische werkloosheid.

• Beantwoorden van vragen van havenarbeiders en ALD'ers over loon, planning en sociale wetgeving.

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.

• Opladen en verwerken van de loonkost in de relevante systemen.

• Opmaken van maandelijkse loonresultaten en standaardrapporteringen.

• Opstellen van ad-hocrapporteringen voor verschillende afdelingen.

• Meewerken aan een positief en actief aanwezigheidsbeleid.

• Ondersteunen van het bredere HR-proces waar nodig.

• Bijdragen aan het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem.

Aanbod

• Een voltijdse functie van 38 uur in dagdienst.

• Een contract van onbepaalde duur.

• Een afwisselende functie binnen een dynamische havenomgeving.

• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen: Maaltijdcheques en ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM en laptop.

• Diverse mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling.

• Een functie waarin je jouw HR- en payrollkennis verder kan uitbouwen.